在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在日益复杂多变的商业道路上显得力不从心。随着企业业务版图的不断拓展与扩张，传统模式已难以满足企业高效、精准管理财务的需求。此时，财务数字化转型成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密钥。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，宛如一颗璀璨的明星，在企业财务数字化转型的天空中闪耀着独特的光芒。它凭借其自主研发的敏捷财务收支管理平台以及全方位、多层次的解决方案，成功助力众多企业跨越传统财务管理的鸿沟，迈向数字化转型的康庄大道。
典型客户：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。历经多年的深耕与发展，动力源的业务已经涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗镶嵌在国家建设大厦上的明珠，熠熠生辉。
2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有约2400名员工的企业，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然如同错综复杂的迷宫，系统之间壁垒森严，犹如一道道难以逾越的高墙。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点犹如乌云般笼罩着企业的财务管理。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，仿佛在不同的世界中穿梭，效率低下；手工录入合规难，每一笔数据的录入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能触碰合规红线；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，犹如在黑暗中摸索前行；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求千差万别，让财务人员疲于应付；组织架构复杂、各主体流程繁复，每个部门、每个子公司都有自己独特的流程，使得财务管理犹如一团乱麻，难以梳理。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套智能化财务工具解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。他们将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像是将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。这样一来，员工信息在不同系统之间实现了实时共享，避免了重复录入和信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理层能够实时掌握每一笔订单的成本情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思的智能化财务工具更是大放异彩。无需报销模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像是给消费行为戴上了一个“紧箍咒”，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得简单、高效、快捷，就像是一场数字化的革命，彻底改变了传统的报销模式。
此外，合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够自由流动，就像是打通了企业数据流通的“任督二脉”。
显著成果：转型后的华丽蜕变
动力源在应用合思的智能化财务工具解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让整个财务管理流程焕然一新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像是给报销流程装上了一个“加速器”。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，再也不用为垫付资金而烦恼，就像是给员工的工作生活带来了一场“及时雨”。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，就像是给财务人员插上了一双“翅膀”，让他们能够在更广阔的天空中翱翔。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像是给企业管理层配备了一双“千里眼”和“顺风耳”，让他们能够洞察企业运营的每一个细节。
合思价值：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、专业的服务和全方位的解决方案，为企业提供了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。通过与合思的合作，企业能够有效解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能化财务工具就像是一把神奇的钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。智能化财务工具也将不断升级和完善，为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨免费试用合思的智能化财务工具，让我们携手共同开启财务数字化转型的新篇章！
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