在数字化时代的汹涌浪潮中，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本、增强合规性等需求愈发迫切。财务数智化已成为企业发展的关键驱动力，宛如一盏明灯，照亮企业前行的道路。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，成为众多企业财务数智化转型的得力伙伴。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们一同深入了解合思在财务数智化领域的卓越解决方案和辉煌成果。
市场形势：数智财务，大势所趋
随着税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管力度日益增强。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。与此同时，企业业务的迅猛发展和组织架构的持续扩张，让传统的手工报销和财务管理模式显得捉襟见肘。企业亟需更加高效、精准的财务数智化解决方案，以提升管理效率和决策能力。
数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路，而财务数智化作为其中的重要组成部分，能够帮助企业实现业财融合，提高财务数据的准确性和及时性，为企业的战略决策提供有力支持。市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势，企业希望通过引入先进的解决方案，优化财务管理流程，降低成本，提高经济效益。在这样的市场形势下，合思的出现无疑为企业带来了新的希望。
痛点分析：财务管理困境待解
在企业的财务管理过程中，面临着诸多具体问题和挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题导致企业的财务管理效率低下，员工的工作负担加重。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但在实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大；发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费大量时间和精力。财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值，这也影响了企业的财务管理水平和决策能力。
解决方案整体策略概述：系统集成，流程优化
合思针对企业面临的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的数据得以整合，信息更加流畅，为财务管理提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了票据处理效率提升。
合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了企业的预算支出。
核心模块：功能强大，助力管理
合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率，进而提升了票据处理效率提升。
合思商城系统覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，为企业节省了成本。
合思BI系统通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，从而提升整体的票据处理效率提升。
合思档案系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了票据处理效率提升。
竞争优势：实力卓越，脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思拥有丰富的行业经验，为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案，如制造业、医药业、互联网等。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够与企业现有的各种系统进行集成，实现数据的互通和共享，帮助企业快速实现财务数智化转型。这使得合思在市场竞争中脱颖而出，成为众多企业的首选。
成功案例：实践验证，成效显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，票据处理效率提升显著。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，票据处理效率提升明显。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付，让传统行业不再传统，票据处理效率提升效果显著。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题，票据处理效率提升得到了有效保障。
服务体系：全程保障，贴心服务
合思为客户提供了全方位的服务体系。售前咨询阶段，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。
实施服务阶段，合思会为客户提供专业的项目实施团队，确保解决方案能够顺利上线和运行。在实施过程中，会与客户密切合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，保障项目的顺利推进。
售后支持阶段，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求。同时，会定期对客户进行回访，了解系统的使用情况和客户的满意度，不断优化服务质量。
合思还会根据市场需求和技术发展，不断对产品进行升级和优化，为客户提供最新的功能和服务，确保客户始终能够使用到最先进的财务数智化解决方案。
结尾：选择合思，开启财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的服务，助力企业提升竞争力。
在数字化时代，选择合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业快速实现财务数字化转型，提高财务管理效率和决策能力，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，与企业共同成长和发展。如果您也想提升票据处理效率提升，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
