在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业深挖净利润，实现高效运营。而好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，拥有高达154.21亿元的品牌价值。今天，就让我们一同走进合思与好想你携手的精彩案例，探寻会计凭证保存的全新解决方案。
好想你财务困局：会计凭证保存难题凸显
好想你作为一家拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体以及2W + 零售网点的大型企业，每年产生的会计凭证数量多达3.6W + 。在传统的财务归档模式下，会计凭证保存面临着重重挑战。
财务人员在进行会计凭证保存时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了财务工作的风险，也给企业的合规运营带来了隐患。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找工作变得异常繁琐。当需要查阅特定的会计凭证时，往往要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下，严重影响了企业的运营效率和经济效益。
合思妙计：会计凭证保存的数字化良方
面对好想你在会计凭证保存方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 打破数据壁垒，高效联查凭证
合思打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行会计凭证保存和查询时，可以更加便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速找到所需的凭证信息。这种高效的工作方式，有效提升了财务人员的工作效率，让会计凭证保存和管理变得更加轻松。
– 自动组装凭证，提升审计效率
在审计环节，合思的解决方案实现了自动组装凭证的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。通过自动匹配和组装凭证数据，确保了证据链的完整性，让审计工作更加准确、高效。
– 实物高效管理，精准定位凭证
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。在会计凭证保存过程中，查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这种先进的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，也降低了档案管理的成本。
实施蓝图：会计凭证保存系统搭建之路
合思为好想你搭建了电子会计档案管理平台，这是实现会计凭证保存数字化转型的核心步骤。通过该平台，企业实现了数据的统一存储和管理，为会计凭证的高效保存和利用提供了坚实的基础。
在平台搭建完成后，合思配置了相关的规则和流程，确保凭证数据能够自动匹配组装，保障证据链的完整。这不仅提高了会计凭证保存的准确性和规范性，也减少了人工干预，降低了人为错误的风险。
同时，合思建立了虚拟档案库房和二维码系统，实现了电子与实物档案的精准匹配和定位。在会计凭证保存过程中，每一份档案都有唯一的二维码标识，通过扫描二维码，即可快速获取档案的详细信息和存储位置，大大提高了档案管理的效率。
成效卓著：会计凭证保存变革显奇效
经过一段时间的实施和优化，合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了档案流转的效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括因档案遗失和查找困难带来的潜在损失。通过会计凭证保存的数字化转型，好想你实现了降本增效的目标。
客户盛赞：会计凭证保存数字化转型获认可
好想你通过合思的解决方案，显著提升了财务工作效率，降低了管理成本，实现了档案管理的数字化和规范化。合思的电子会计档案管理平台为好想你提供了便捷、高效的档案管理方式，满足了企业的发展需求。
好想你相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了会计凭证保存方面的难题，还为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。在未来的发展中，好想你将继续与合思保持紧密合作，共同推动企业的数字化升级。
行动号召：开启会计凭证保存新征程
未来财务用合思，让有限更有效。众多企业如好想你已通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，期待更多企业加入。如果您的企业也面临着会计凭证保存的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务数智化转型。
联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案及更多案例。现在，您还可以免费试用合思的电子会计档案管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思，开启会计凭证保存的全新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
