在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和成本控制能力往往决定了其在市场中的竞争力。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的核心成效。从2023年3月到2024年2月，其在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅上升至75%左右，年度差旅费用节约了约200万元，财务入账效率更是提升了60%。同时，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立起了档案证据链。这些成果的背后，是合思智能凭证管理解决方案的强大助力。
经典品牌遇管理困境
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求又极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。此时，智能凭证管理成为该品牌解决财务管理难题的迫切需求。
合思方案精准破局
为应对该企业面临的诸多挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且都会有相应的对账单。智能凭证管理贯穿其中，确保消费信息的准确记录和有效管理。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上操作时，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下操作则是统一开票后进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求，智能凭证管理让财务核算更加精准高效。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，智能凭证管理为档案管理带来了全新的模式。
显著成效见证转型
合思解决方案的实施为该企业带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。智能凭证管理在其中发挥了关键作用，让费用管理更加清晰透明。
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立起了档案证据链。智能凭证管理确保了会计信息的准确和安全，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。智能凭证管理成为企业财务管理数字化转型的核心驱动力。
客户反馈彰显价值
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业表示，合思的解决方案值得其他门店企业参考。智能凭证管理在解决企业实际问题方面发挥了重要作用，得到了客户的高度认可。
携手未来共谱新篇
随着企业的不断发展，合思将持续为该企业提供定制化服务，助力其进一步优化财务管理流程，实现更大的降本增效目标。双方将共同探索更多数字化转型的可能性，利用合思的先进技术和创新理念，推动企业在财务数字化领域不断取得新突破。智能凭证管理将在未来的合作中不断升级和完善，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。现在，合思还提供免费试用机会，让您无忧体验数字化财务管理的便捷与高效。快来联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
