在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功打破数据孤岛，使动力源的财务数字化管理迈向新高度。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化进程中的探索与合思解决方案带来的变革。
行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，费时费力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况屡见不鲜，难以有效避免。而且，系统相互割裂，数据分散存储，信息更新滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时实现联动，使得财务制度难以真正落地实施。动力源迫切需要一个能够解决这些难题的有效方案，以实现便捷财务报销和高效的财务数字化管理。
合思量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套针对性极强的解决方案。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列操作大大简化了报销流程，实现了便捷财务报销。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
合思方案成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果，以下我们用具体的数据来说话。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短。原本员工报销普遍需要4周时间，如今已缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升，真正实现了便捷财务报销。
对于会计人员而言，工作量大幅缩减。财务人员再也无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力显著降低。从手动制作单据转变为智能制单，会计人员能够节省更多精力去从事更有价值的工作，人员成本节约约50%。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源人员高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的产品和服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。他认为，双方的合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，为企业的全球化业务提供有力支持。这充分体现了动力源对合思产品和服务的认可，也彰显了合思在财务数字化领域的专业实力。
携手共进展望未来
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作。双方将结合动力源自身的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将更好地配合动力源的全球化业务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让您的财务管理更加便捷、高效，实现便捷财务报销不再是梦想。现在就点击免费试用，体验合思带来的全新财务数字化解决方案吧！
