在当今的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战。随着业务的增长和组织架构的日益复杂,企业对财务精细化管理的要求也越来越高。然而,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。许多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难、费用类型复杂等问题。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。同时,企业还面临着财务人力成本高、作业效率低、数据不统一、合规性差等问题,这些问题在当前经济环境下愈发凸显。此外,疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切,企业急需实现线上化、自动化的财务流程,以提升运营效率和抗风险能力。
在这样的背景下,合思的云端财务管理方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的研发和创新提供了强有力的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思愿景:引领全球财务数智化变革
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于为企业带来更大的价值。其使命是通过提供高效、智能的云端财务管理方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的发展提供强大的财务支持,推动企业财务数字化转型的进程。合思不断努力打破企业财务数据壁垒,实现数据的互联互通和高效利用,为企业的决策提供准确、及时的财务信息。同时,通过持续创新和优化产品,合思满足了企业日益多样化的财务需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:构建全方位财务管控体系
合思的云端财务管理方案拥有多个强大的功能模块,能够满足企业多样化的财务需求。
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合思费控:流程管理专家
合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,支持多端操作。员工可以通过移动端快速提交报销申请,系统会自动校验费用标准和预算,审批流程透明可查。这大大提高了报销效率,规范了费用管理。 -
合思商城:商旅聚合新体验
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现了消费即合规。同时,商城内嵌的同屏比价功能,能够帮助企业节省成本。 -
合思BI:数据洞察利器
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,实时展示企业费用情况、预算执行情况等。管理者可以通过差旅分析报告,了解不同期间的差旅费分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况,为决策提供有力依据。 -
银企直联:资金支付安全高效
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,提高了资金支付效率和安全性。
功能亮点:创新驱动的独特优势
合思的云端财务管理方案具有诸多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
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无需报销:报销模式的革新
合思的无需报销模式颠覆了传统报销方式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
广泛连接:打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提高了企业的协同办公效率。 -
智能识别:精准高效处理
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,支持发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。 -
灵活配置:满足多样需求
合思支持企业根据自身业务需求和管理模式,灵活配置费用标准、审批流程、预算规则等,满足了企业多样化的管理需求。
产品优势:提升企业核心竞争力
合思的云端财务管理方案为企业带来了显著的优势。
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提高效率:流程自动化加速
通过自动化流程和智能识别技术,合思大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算效率和付款效率。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
降低成本:费用管控优化
合思帮助企业加强了费用管控,优化了预算执行,减少了不必要的费用支出,降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城节省了机票费用,降低了差旅成本。 -
提升合规性:全流程严格管控
合思实现了费用全流程管控,自动校验费用标准和预算,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保了企业财务合规。 -
优化体验:便捷操作与实时反馈
合思提供了简洁易用的操作界面和便捷的移动端应用,让员工和财务人员的操作更加轻松便捷,提升了用户体验。同时,实时推送审批进度和报销状态,让员工随时了解报销情况。
目标用户与应用场景:广泛适用与多元需求
合思的云端财务管理方案目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思的产品。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足了企业多样化的财务需求。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的云端财务管理方案,取得了显著的成效。
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。汉威科技集团信息管理中心评价:“合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”
派克新材应用了合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药运用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思的云端财务管理方案凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。选择合思,就是选择高效、智能、合规的云端财务管理方案,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机,提升核心竞争力。
现在就行动起来,免费试用合思的云端财务管理方案,加入合思的客户行列,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持,与企业携手共进,共创美好未来。
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