在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。今天，我们将通过几个具有代表性的企业案例，深入探讨财务趋势分析在企业中的重要性，以及合思如何凭借其专业的解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。
案例客户引关注
首先，让我们来认识几位案例中的主角。有一家L4级无需报销的上市公司，它身处高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。其业务规模庞大，管理复杂度高，在财务报销和费用管理方面面临着诸多挑战。
还有一家连锁经营上市公司，旗下拥有5000多名员工和近400家门店。由于业务的分散性和多样性，该公司在员工差旅管理和财务核算方面存在不少问题，员工满意度有待提高。
另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV达80万以上，且出差城市分散，多为三四线城市。在差旅管理和费用合规方面，这家企业也遇到了不少困扰。这些企业的业务情况引发了我们对其财务管理现状的浓厚兴趣，接下来让我们深入了解它们面临的问题。
业务痛点大剖析
传统报销之困阻碍企业前行
对于L4级无需报销上市公司而言，传统的报销流程漫长，员工体验感不佳。多系统操作、不支持移动端，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工苦不堪言，也影响了工作效率。
同时，低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐复杂，让财务人员疲于奔命。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在财务趋势分析中，这种传统报销模式显然已无法适应企业的发展需求。
连锁差旅管理难题待解
连锁经营上市公司在员工差旅管理方面也存在诸多问题。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要自行垫资，导致员工满意度低。
财务核算方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等工作费时费力。而且，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。在财务趋势分析中，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作积极性。
差旅合规与成本管控挑战
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。在财务趋势分析中，如何在合规的前提下控制差旅成本，成为了该企业亟待解决的问题。
合思方案显神通
数字化组合拳击破报销难题
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
通过这些功能，企业可以实现报销流程的自动化和数字化，提高报销效率，降低财务人力成本。在财务趋势分析中，这种数字化的解决方案代表了未来企业财务报销的发展方向。
智慧差旅模式实现资源互补
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连。
同时，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。在财务趋势分析中，这种智慧差旅模式可以有效降低企业的差旅成本，提高员工的满意度。
激励方案促差旅成本优化
员工数千名的企业采用了合思商城“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。
这种激励方案可以让员工主动节约差旅成本，同时也不会增加企业的负担。在财务趋势分析中，这种创新的激励机制可以有效控制企业的差旅成本，提高财务管理的效率。
方案实施稳推进
便捷流程开启报销新体验
L4级无需报销上市公司的员工可以在移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。
这种便捷的流程让员工和财务人员都感受到了极大的便利，提高了工作效率。在财务趋势分析中，这种自动化的流程可以有效减少人为错误，提高财务管理的准确性和可靠性。
无缝接入打造差旅新格局
连锁经营上市公司无需更换TMC供应商，直接让合思商城接入原TMC系统，员工可自主在双平台选择供应商下单。这种无缝接入的方式，既保留了企业原有的供应商资源，又增加了合思商城的丰富资源，实现了资源的优化配置。在财务趋势分析中，这种模式可以有效降低企业的采购成本，提高差旅管理的灵活性。
激励消费引领差旅新风尚
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”方案后，员工在消费时选择低价酒店、机票即可获得奖励金红包。这种激励机制激发了员工的节约意识，让员工在差旅消费中更加理性。在财务趋势分析中，这种方式可以有效控制企业的差旅成本，实现企业和员工的双赢。
成果效益展风采
效率提升与成本降低双赢
L4级无需报销上市公司在实施合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务趋势分析和决策支持。
满意度提升与投诉率降低并举
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的上线，让员工有了更多的选择，提高了员工的出行体验。同时，财务部也省去了很多解释、处理投诉的时间，提高了工作效率。在财务趋势分析中，员工满意度的提高和投诉率的降低，反映了企业财务管理的改善和提升。
成本优化与合规管控并行
员工数千名的企业在采用合思商城“合力省”方案后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这种成本优化的效果，不仅降低了企业的差旅成本，也提高了差旅费用的合规性。在财务趋势分析中，这种成本优化和合规管控的并行，是企业财务管理的重要目标。
客户评价见真心
高度认可彰显合作价值
L4级无需报销上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种认可体现了合思在解决企业财务问题方面的专业能力和服务水平。
员工财务双满意见证方案成效
连锁经营上市公司的员工和财务人员也对合思商城的上线给予了积极的反馈。员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”这些反馈充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
激励政策获员工财务一致好评
员工数千名的企业员工和财务人员对合思商城“合力省”方案也赞不绝口。员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”这种激励政策得到了员工和财务人员的一致好评，也体现了合思在创新财务管理模式方面的努力和成果。
合思邀您共前行
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨免费试用合思的解决方案，咨询热线400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。让我们一起把握财务趋势分析的机遇，实现企业的财务数智化转型。
