在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和管理至关重要。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的企业，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，即使像金牌橱柜这样优秀的企业，在财务数据的整理等会计档案管理方面也面临着诸多挑战。合思为其提供的电子会计档案解决方案，犹如一场及时雨，助力企业在发展道路上大步前行。
业务困境：金牌橱柜档案管理难题待解
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财务数据的整理之痛
在财务数据的整理环节，金牌橱柜面临着巨大的困扰。会计档案散落在各个系统中，这使得档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。 -
保管与存储之难
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。而在存储方面，企业依靠独立档案室来管理存放纸质档案。随着企业的不断发展，档案数量日益增多，这种传统的管理方式占用了大量的空间，增加了管理成本。 -
管理利用之困
在档案的管理利用上，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下。这严重影响了企业对财务数据的整理和利用效率，制约了企业的发展。
合思方案：为金牌橱柜量身定制
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统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案首先是实现统一存储。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，财务数据的整理变得更加有序，企业可以更加高效地管理和利用这些数据。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，达到业财一体双向穿透。这使得企业在财务数据的整理和分析过程中，能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为企业的决策提供更加准确的依据。 -
数据共享：一站式查阅新体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员在进行财务数据的整理和查询时，无需再在各个系统中来回切换，查阅变得便捷高效，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的处理一直是企业财务数据整理的一大难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和效率。
实施之路：稳步搭建管理体系
合思按照精心规划的方案为金牌橱柜逐步搭建电子会计档案管理体系。通过智能采集外部生态和内部系统的数据，利用预归档服务的规则引擎等进行初步处理。然后，经过基础管理实现档案的存储、检索等功能。在这个过程中，合思充分发挥自身的技术优势和专业经验，确保每一个环节都能够顺利推进，为金牌橱柜打造一个高效、稳定的电子会计档案管理平台。
显著成效：数据见证方案价值
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时间成本大幅降低
实施合思的解决方案后，金牌橱柜在财务数据的整理和管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。 -
成本节省效果明显
预估每年节省总体成本30万+，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过减少纸张的使用、降低人工成本等方式，合思的解决方案为企业带来了实实在在的经济效益。 -
档案合规性有保障
档案合规性达到100%，这是企业财务管理的重要保障。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和标准，确保企业的财务数据的整理和管理符合规范，避免了潜在的法律风险。
客户心声：认可合思解决方案
金牌橱柜对合思的电子会计档案解决方案给予了高度评价。合思的方案极大地提升了他们的工作效率，让档案管理更加便捷高效。成本的大幅降低也为企业的发展提供了有力支持。财务人员在进行财务数据的整理和管理时，感受到了前所未有的便捷和高效，企业的整体运营也更加顺畅。
行动号召：选择合思开启高效之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的档案管理难题，尤其是在财务数据的整理方面遇到困境，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，让您的企业在竞争中脱颖而出。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。
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