在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，并非所有企业的数字化进程都能齐头并进。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在业务经营方面的数字化程度较高，但财务管理的数字化却相对滞后，面临着诸多亟待解决的财务痛点。
该品牌每个财务月需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。同时，全业务数据都需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
业务困境：传统财务管理的重重枷锁
此知名数字阅读品牌在业务发展过程中，财务方面的问题逐渐凸显。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现。
财务人员不仅要面对数据整合的难题，还需花费大量时间进行原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作。这些低价值、机械性的劳动，让他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
全业务数据的纸质化处理，不仅造成了资源的浪费，还带来了管理上的不便。大量的纸质档案需要占用存储空间，而且查找和借阅极为困难。票据原文丢失和档案信息不完整的问题，更是给企业的财务管理带来了潜在风险。
合思方案：智能凭证管理的精准破局
合思针对该客户的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案的核心在于智能凭证管理，通过先进的技术手段，实现财务的准确性和及时性。
在准确性方面，该方案能确保财务数据的精准无误，满足审计要求，符合上市标准。在及时性方面，结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
同时，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了便捷的财务管理。智能凭证管理贯穿整个解决方案，从消费环节的凭证生成，到入账环节的自动处理，再到归档环节的电子化存储，为企业提供了一站式的财务解决方案。
实施路径：智能凭证管理的落地之旅
合思帮助企业打通业财流程，实现消费、入账、归档全流程的数字化管理。在这个过程中，智能凭证管理发挥了关键作用。通过建立电子会计档案系统，实现档案的电子化存储和管理，提高了档案的查找和使用效率。员工可以通过系统快速查询所需的凭证和档案信息，无需再在纸质文件中苦苦寻找。
优化费用管控流程也是实施的重要环节。通过系统进行实时监控和预警，有效控制预算超标情况。智能凭证管理系统能够自动识别费用类型和预算额度，当费用接近或超过预算时，及时发出提醒，确保企业的费用支出在可控范围内。
此外，合思还提供了智能报销功能。员工可以在线提交报销申请，系统自动进行审核和处理，提高了报销效率。智能凭证管理系统会对报销凭证进行自动识别和验证，确保凭证的真实性和合规性。
显著成效：智能凭证管理的价值彰显
实施合思的解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成效。在增效方面，通过智能凭证管理，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：智能凭证管理的认可之音
企业引入合思产品后，对其解决方案表示非常满意。合思的方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，提高了工作效率和管理水平。企业认为合思的服务专业、高效，能够及时响应和解决问题。
该企业相关负责人表示：“合思的智能凭证管理解决方案，让我们的财务管理变得更加高效、便捷和合规。通过数字化的手段，我们不仅降低了成本，还提升了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。”
行动号召：开启智能凭证管理新体验
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您实现财务数字化转型。
智能凭证管理是企业财务数字化转型的关键一环，它能够帮助企业提高效率、降低成本、保障合规。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅。现在，您还可以免费试用合思的智能凭证管理解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。选择合思，让您的企业在数字化时代更具竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
