合思助力动力源:财务数智化转型的成功典范

合思助力动力源:财务数智化转型的成功典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业在复杂的财务迷宫中精准定位,挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了庞大而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。下面,让我们一同走进动力源的故事,探寻合思财务数智化服务的魅力。

动力源:行业巨擘的复杂需求

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这一里程碑式的事件标志着其在行业内的卓越地位。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家规模庞大的高端制造企业。

随着企业的不断发展壮大,动力源的业务范围日益广泛,业务需求也变得愈发复杂。在财务数据安全管理方面,海量的财务数据需要得到妥善的保护和高效的处理,以确保企业的财务信息安全和决策的准确性。同时,在费用管理、收付款管理等方面,也面临着如何提高效率、降低成本、确保合规的挑战。在这样的背景下,动力源迫切需要一个强大的财务数智化解决方案来满足其多样化的需求。

合思方案:精准适配的智慧之钥

合思针对动力源的复杂需求,量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,在数据安全管理方面表现卓越。

  • 费用管理:合规安全的坚固防线
    合思采用无需报销的模式,通过事前规划和实时的风控体系,为动力源构建了一道坚不可摧的数据安全管理防线。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了财务数据的准确性和安全性,还大大减少了人工操作的繁琐和错误,提高了工作效率。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,数据安全管理贯穿始终,确保每一个环节的数据都得到妥善保护。

  • 付款管理:高效精准的资金调度
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在数据安全管理方面,合思严格把控每一笔资金的流向和数据的传输,确保企业资金的安全和财务数据的保密性。

  • 收款管理:畅通无阻的销售链路
    合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在数据安全管理上,合思保障销售数据的完整性和准确性,防止数据泄露和篡改,为企业的销售业务提供坚实的保障。

显著成果:数据见证的卓越价值

合思的解决方案为动力源带来了显著的数据安全管理成果和全方位的提升。

  • 效率提升:三倍飞跃的工作效能
    通过合思的财务数智化解决方案,动力源实现了300%的效率提升。在费用管理、收付款管理等各个环节,自动化和数字化的流程取代了繁琐的人工操作,大大缩短了业务处理时间。员工可以更加高效地完成各项工作,企业的整体运营效率得到了极大的提升。

  • 成本节约:人员成本减半的奇迹
    合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。自动化的流程减少了对人工的依赖,企业可以将更多的人力资源投入到核心业务中。同时,通过精准的费用控制和资金管理,降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。

  • 报销周期缩短:三周提速的便捷体验
    员工报销周期缩短了3周,这一改变让员工感受到了极大的便捷。合思的无需报销模式和自动化流程,使得报销流程更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。同时,也提高了员工的满意度和工作积极性。

  • 数字化转型:精细化管理的新高度
    合思助力动力源实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在数据安全管理方面,合思为动力源构建了一个安全可靠的财务数据环境,保障了企业的财务信息安全和业务的稳定发展。

展望未来:携手合思开启新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在数据安全管理方面有着丰富的经验和卓越的技术。合思助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善自身的产品和服务,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在数据安全管理方面,合思将加大投入,不断提升技术水平,为企业的财务数据安全保驾护航。

如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升数据安全管理水平,欢迎加入合思,开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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