在数字经济蓬勃发展的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措预示着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决。然而，目前企业在财务档案管理方面仍面临诸多痛点。
像好想你健康食品股份有限公司，存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；高新兴科技集团则面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等困境。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务档案管理带来了智能合规审计的全新解决方案。
精准出击：合思档案破解企业财务档案难题
合思档案针对不同企业在财务档案管理方面的问题，提供了全面且具有针对性的解决方案，助力企业实现智能合规审计。
对于好想你健康食品股份有限公司，合思档案发挥了巨大的作用。它打破系统之间的壁垒，实现数据同源，让财务人员可以一键联查相关数据，大大提升了工作效率。同时，通过自动组装功能，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，电子档案与实物档案实现完美匹配，方便查阅者快速定位实物位置，为智能合规审计提供了有力支持。
COMMUNE幻师上线合思档案的电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。这不仅减少了50%的人力成本，还通过深度分析档案数据满足了内审需求，在智能合规审计方面表现出色。
云南菜品牌连锁经营企业在合思的帮助下，落地财务数字化。合思档案提高了总部和门店业财融合效率达80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，每年节省打印、存储等总体成本30万，为企业的智能合规审计提供了坚实的成本控制基础。
高新兴科技集团通过合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。打破同系统上下联查、切换模块及多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了高效的智能合规审计。
核心优势：合思档案赋能企业多维价值
合思档案具备多种核心功能和显著优势，能为企业带来多方面的价值，推动智能合规审计的有效实施。
其功能蓝图十分强大，涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，运用外部生态的OCR识别、RPA技术等，内部系统的EAI插件、API接口等；预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等，全方位支持智能合规审计。
合思档案的全流程具有合规化、自动化、数字化特点。档案采集采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析；档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求；档案利用可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为智能合规审计提供了全面的技术支撑。
产品价值也十分显著，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元，在降低成本的同时，也为智能合规审计提供了更可靠的财务数据基础。
合思档案的成长历程丰富且稳健。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，2021年助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断为智能合规审计提供更完善的解决方案。
行业典范：合思档案助力多行业企业腾飞
合思档案在多个行业的不同企业中得到应用，取得了良好的效果，为各行业的智能合规审计树立了典范。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的运营效率，也为智能合规审计提供了更高效的工作环境。
餐饮行业的COMMUNE幻师，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过合思档案，企业在成本控制和财务管理方面取得了显著成效，智能合规审计也更加顺畅。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业提高了档案管理的效率和合规性，为智能合规审计提供了坚实的保障。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案让企业在财务管理上更加高效，智能合规审计也能更好地开展。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业需要跟上潮流，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化才能实现真正数字化。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，能够帮助企业达成这一目标，实现财务数智化转型，提升效率、降低成本、实现合规经营。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质服务。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想开启智能合规审计的新征程，体验合思档案带来的财务数智化变革，不妨点击联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，还可通过扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
