发票电子化案例：合思财务数智化解决方案引领企业转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着前所未有的财务管理挑战。传统财务模式犹如一艘老旧的帆船，在处理数据、流程效率和合规性等波涛中艰难前行。大量自研系统难整合，仿佛是一艘拼凑的船只，各个部分难以协同；传统手工报销模式弊端丛生，如同船上的破洞，不断侵蚀着企业的运营效率；多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是让企业在决策的海洋中迷失方向，严重影响企业的运营效率和决策质量。

企业在数字化转型初期，往往像迷失在森林中的行者，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案与财务信息系统深度融合这一根本路径，导致精细化管理降本增效的目标难以实现。随着业务的蓬勃发展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广、报销模式复杂，传统财务模式如同一把钝刀，难以满足企业多样化的需求。不同类型费用支付方式不同，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，如同乱麻一般让财务人员头疼不已。同时，财务合规要求不断提高，企业急需更加精准、高效的财务管控手段，来确保财务数据的真实性、准确性和及时性，避免假票、错票、重票等问题的出现，就像需要坚固的盾牌来抵御风险。

合思敏锐地洞察到这些痛点，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，犹如为企业打造了一艘先进的数字化战舰，助力企业在财务管理的海洋中乘风破浪。

合思方案全景探秘

合思为企业精心打造了一系列产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品如同璀璨的星辰，共同构成了一个全方位的财务数智化服务星系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个领域。

其应用场景丰富多样，宛如一幅绚丽多彩的画卷。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、备用金等多个方面，都能找到合思解决方案的身影，能够满足不同企业的多样化需求。

例如，动力源就如同找到了一把开启数字化转型大门的钥匙，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。汉威科技也借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景中实现了财务数字化的飞跃。不同企业根据自身的业务特点和需求，如同挑选合适的装备一样，选择适合的产品组合和应用场景，实现财务数字化转型的目标。

合思功能实力剖析

合思费控犹如一位严谨的财务卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率，如同火眼金睛一般杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的财务安全保驾护航。

通过系统集成，合思就像一位技艺高超的桥梁建造师，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。告别多系统繁复操作，让企业的信息流通更加顺畅。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思具备强大的预算管控功能，如同一位精明的管家，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，防止费用管控失控。

自动生成凭证功能则如同一位不知疲倦的财务助手，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提升了财务核算效率。

合思亮点闪耀登场

无需报销是合思产品的一大耀眼亮点，让员工真正感受到数字化便利的春风。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感如同花朵般绽放，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，仿佛是为企业的报销流程按下了加速键。

系统连接能力强是合思的又一强大武器。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理，如同为企业的信息流通搭建了一条高速公路。

合思商城如同一个汇聚众多资源的宝藏库，聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品在使用合思商城后，员工无需垫资，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，同时合思商城内嵌同屏比价功能，让比价省时省事，就像为企业的差旅成本管理找到了一把省钱的钥匙。

具备智能分析能力的合思，通过合思BI等工具，能够实时生成各种分析报表，为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据，帮助企业实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，如同为企业的决策层配备了一双洞察市场的慧眼。

合思价值显著彰显

合思产品为企业带来的价值如同璀璨的明珠，熠熠生辉。

效率提升显著，不同企业在应用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、付款效率等方面都有大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据如同一个个坚实的脚印，见证了合思产品为企业带来的效率变革。

成本节约效果明显，通过优化流程、加强费用管控等方式，帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城节省机票费用，降低差旅成本。合思就像一位精打细算的管家，为企业在成本控制方面开源节流。

保障合规经营，合思产品能够有效杜绝假票、错票、重票等问题，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，满足企业财务合规要求。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，如同为企业的财务合规筑起了一道坚固的城墙。

提升业财融合能力，实现业务与财务数据的实时同步和深度融合，为企业提供更全面、准确的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，如同为企业的业务和财务之间搭建了一座无缝连接的桥梁。

合思场景广泛适配

对于多系统林立的企业，如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。合思通过将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，实现多系统集成的一站式新体验，就像为企业的多系统整合提供了一把万能钥匙。

集团型公司，如汉威科技，面临成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账实时统计付款和回票进度，以及发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效解决了汉威科技的财务数字化需求，如同为集团型公司的财务管理量身定制了一套解决方案。

高端制造企业，如派克新材，存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，为派克新材打造了高端生产制造业的数字化财务新模式，提升了企业的财务管理水平，仿佛为高端制造企业的财务管理注入了一剂强心针。

医药企业，如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，费用标准落地与额度管控难，设备流转管理形式较为传统。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，加强了会议活动管理，提升了单据审批效率，如同为医药企业的财务管理开辟了一条新的航道。

合思案例精彩呈现

动力源在传统财务模式下，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现无需报销等功能。成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，动力源如同获得了重生的力量，在数字化转型的道路上大步前行。

汉威科技面临成本增效需求高，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，进行预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，汉威科技在合思的助力下，实现了财务管理的华丽转身。

派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题凸显。合思使用合思费控 + 银企直联的解决方案，采用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、系统集成等功能。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，派克新材在合思的帮助下，成功打造了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机面临费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，江西中机在合思的引领下，实现了财务数字化的转型。

合思优势独具魅力

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，如同一位贴心的管家，时刻关注着客户的需求。

基于广泛连接的生态，合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在多个案例中，合思都成功地将企业的不同系统进行了集成，提升了企业的运营效率，就像为企业的信息流通搭建了一个四通八达的网络。

双轮驱动的模式创新，合思不仅提供了先进的财务数智化产品，还注重与客户的深度合作，根据客户的需求和业务特点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足其特殊的业务需求，如同一位技艺精湛的裁缝，为企业量身定制最合身的财务管理方案。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特优势，能够让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时提高财务工作效率和合规性。在多个成功案例中，无需报销的模式都取得了显著的成效，如动力源、亿嘉和等企业，这一优势如同璀璨的星光，吸引着众多企业的目光。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式中的诸多痛点，实现效率提升、成本节约、合规经营和低碳运营等目标，让有限更有效，为企业的发展提供有力的支持。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务。如果您想体验合思产品带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。