在企业发展的征程中，财务数字化转型与财务成本控制已成为众多企业追求高效运营的关键。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，探寻其在财务数字化转型中的故事，以及合思如何助力其实现卓越的财务成本控制。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，现实却不尽如人意，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。直到2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，一场变革就此拉开帷幕。
转型痛点：财务成本控制困境凸显
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多系统操作之困
在动力源的财务数字化转型初期，多系统操作体验差成为了一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。这种繁琐的操作流程严重影响了财务成本控制的效果，增加了企业的运营成本。 -
系统割裂难题
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，从而影响了企业的决策效率和财务成本控制能力。 -
业务报销复杂性
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务成本控制的难度。 -
组织流程繁复
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅降低了工作效率，还增加了财务成本控制的风险。
合思方案：精准破局财务成本控制难题
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系统集成打通数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员无需再在多个系统间来回切换，大大提高了工作效率，为财务成本控制提供了有力支持。 -
无需报销提升体验与合规性
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务成本控制的精准度，降低了人为错误的风险。 -
强大连接加速业务处理
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加及时地掌握财务信息，做出准确的决策，进一步加强了财务成本控制。
方案实施：稳步推进财务成本控制变革
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系统集成奠基
方案实施的第一步是进行系统集成。合思团队与动力源紧密合作，实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这为后续的财务数字化管理奠定了坚实的基础，让企业的财务数据能够在各个系统间顺畅流通，为财务成本控制提供了准确的数据支持。 -
推广无需报销模式
在系统集成的基础上，合思开始推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的报销流程，享受数字化带来的便利。随着员工对新流程的熟悉和接受，无需报销模式的优势逐渐显现，财务成本控制的效果也得到了进一步提升。 -
持续优化系统连接
为了确保各系统之间的数据流转顺畅，提高业务处理和数据统计效率，合思持续优化系统连接。不断调整和完善系统接口，确保数据的准确性和及时性。通过持续优化，企业的财务成本控制能力得到了不断提升，运营效率也得到了显著提高。
转型成果：财务成本控制成效显著
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的工作满意度。同时，也为企业节省了大量的时间和成本，加强了财务成本控制。 -
会计成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在基础的手工操作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业创造了更大的价值，进一步优化了财务成本控制。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了数字化带来的便利。这不仅提高了员工的工作积极性，还减少了企业的财务风险，有助于财务成本控制。 -
财务合规增效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这使得企业的财务工作更加规范、高效，进一步加强了财务成本控制。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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