在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题却亟待解决。
与此同时，纸质档案管理也存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免，查找时更是要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。像COMMUNE幻师则存在档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理等问题。云南菜品牌连锁经营也面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、电子源文件无法有效保存且有丢失损毁风险、纸质档案资料查找困难等困境。这些问题严重制约了企业的发展，解决财务档案管理难题迫在眉睫。在此背景下，合思档案解决方案应运而生。
合思档案：一站式财务数智化破题密钥
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借深厚的技术积累和行业洞察，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
面对不同企业的业务痛点，合思档案提供了针对性的解决方案。针对数据混乱的问题，合思档案通过先进的OCR技术自动识别和整理各类文档信息，让数据有序归位；对于存储成本高昂的问题，合思档案对原有的纸质档案进行数字化处理，既便于保存，又能降低存储成本。其解决方案涵盖电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等环节，以及文件传输、邮件短信、系统直联等功能，真正实现了财务档案管理的一站式服务。
合思档案核心功能：数智时代的档案管理利器
在功能蓝图上，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够进行电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能，融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，让档案采集更加高效；预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的正式归档做好充分准备；基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的规范有序；档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档时，做到智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求的特点，保障了档案的安全性和合规性。
合思档案用户收益：降本增效看得见
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解放出来，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
不同企业使用合思档案后都取得了显著收益。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
合思档案典型应用场景：全方位满足企业需求
在财务审计场景中，合思档案支持多维检索条件，能够快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，满足便捷、高效的内外部审计需求，实现智能合规审计。
在企业报销场景里，员工可以通过合思档案实现线上报销，无需打印任何单据，告别复杂流程，报销不再费神，提高报销效率，为智能合规审计提供有力支撑。
在档案借阅场景下，合思档案支持在线借阅、异构系统联查，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，助力智能合规审计工作的开展。
在企业日常运营场景中，合思档案实现电子凭证全流程无纸化，优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，保障智能合规审计的顺利进行。
合思档案客户成功案例：实力见证卓越
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装，以档案数据为标准进行审计，提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，提升实物管理效率，在智能合规审计方面取得了显著成效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高效率；深度分析档案数据，满足内审需求，为智能合规审计提供了坚实的数据基础。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部和门店业财融合效率80%，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，为智能合规审计创造了良好的条件。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；实现银行回单无纸化，减少档案匹配耗时84%，档案查询耗时80%，预估节省总体成本30万 +/年，保证档案合规性100%，有力地保障了智能合规审计工作。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和严格的监管要求，财务档案管理的重要性不言而喻。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启智能合规审计新时代，让企业的财务数智化管理更上一层楼！
