在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显，宛如一颗璀璨的明珠，照亮了企业财务数字化转型的道路。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，它面临着诸多挑战，犹如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在入账环节，还存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有部分人在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，难以有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全方位的数据安全管理及电子凭证管理解决方案。
合思全维方案破解电子凭证管理困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它就像一位经验丰富的领航员，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。在数据安全管理方面，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
合思财务收支管理平台优势尽显
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个高效的财务管理中枢，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率。
平台支持自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，就像一位精准的智能秘书，确保每一个数据都准确无误。它对接银行账户，实时同步资金流水，让每一笔支出都有据可查，如同为企业的资金流动安装了一双明亮的眼睛。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提升了工作效率。
在数据安全管理方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的数据安全筑起了一道坚固的城墙。它还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线。此外，平台还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为企业在使用过程中遇到的问题提供及时的帮助。
合思方案多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的实际应用中展现出了卓越的效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在数据安全管理方面也有了显著提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了数据的安全管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，提升了财务管理数字化程度，在数据安全管理上也更加完善。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有效保障了数据安全管理。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或关注微信公众号等方式与合思取得联系，开启免费试用，体验合思在数据安全管理及电子凭证数字化转型方面的卓越服务。
