在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革。在这场变革中，会计信息安全的重要性愈发凸显。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思致力于保障会计信息安全，为企业的财务数字化转型保驾护航。
数字阅读巨头的财务困局
在竞争激烈的市场环境中，一家知名头部数字阅读品牌企业虽在行业内占据领先地位，但却面临着诸多财务痛点。会计信息安全也因此受到了潜在威胁。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效实施，预算超标现象时有发生，会计信息的准确性和完整性受到影响，会计信息安全面临挑战。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。大量的纸质凭证不仅增加了人力成本，还使得会计信息存储的安全性降低，容易出现票据原文丢失、档案信息不完整等情况，严重威胁会计信息安全。
全业务数据的打印成本高昂，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节造成了每月大量的纸张浪费。同时，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求，会计信息的可获取性和安全性都受到了影响。
合思无需报销解决方案破局
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效保障了会计信息安全。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，通过严格的审计，符合上市要求，为会计信息安全提供了坚实的基础。该方案提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5，让企业能够更及时地掌握财务状况，保障会计信息的时效性和安全性。
此方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为操作带来的风险，保障了会计信息的安全。
合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅节约了成本，还减少了纸质档案管理带来的信息泄露风险，进一步保障了会计信息安全。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成果，有力地保障了会计信息安全。
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增效显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率，同时减少了信息传递过程中的错误和延误，保障了会计信息的准确性和及时性。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，确保会计信息能够快速准确地被获取和使用，保障了会计信息的安全性和可用性。 -
降本明显
合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的财务风险，保障了会计信息的真实性和可靠性。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了资源利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了企业的运营成本。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，同时也降低了纸质档案存储带来的信息丢失和损坏风险，保障了会计信息安全。 -
合规保障
发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，防止虚假发票入账，保障了会计信息的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，规范了财务流程，保障了会计信息的准确性和完整性。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，从制度层面保障了会计信息安全。 -
先进智能
合思实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业管理更加智能化、高效化。这种先进的管理模式不仅提高了企业的竞争力，还为会计信息安全提供了更高级别的保障。
合思引领财务数字化转型新征程
合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了效率、降低了成本、保障了合规，是企业财务数字化转型的有力助手，更是保障会计信息安全的重要力量。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项主要功能，还具备强大的集成能力、灵活定价模式等优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，持续为企业的会计信息安全保驾护航。
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