在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在这场变革中挖出更多净利润。
随着2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著，也让企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫需求。合思积极参与发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，其解决方案在电子凭证数字化变革趋势下显得尤为重要，能为企业的会计信息安全保驾护航。
经典零食品牌的财务困境与会计信息安全隐忧
有这样一个国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。在这样的情况下，会计信息的收集、整理和传输面临着巨大的挑战，会计信息安全也存在着潜在风险。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却有着较高的核算精细化管理要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，而且在数据的多次处理过程中，很容易出现错误，严重威胁到会计信息安全。
在事前事中管控方面，该品牌存在明显的不连贯问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。差旅过程中的费用支出信息如果不能得到有效的管理和监控，就可能出现信息泄露或不准确的情况，对会计信息安全造成影响。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，会计档案的存储和管理存在诸多漏洞，会计信息安全难以得到保障。
合思定制化方案：筑牢会计信息安全防线
针对该国民经典零食品牌面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位保障会计信息安全。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC也会有相应的对账单，确保每一笔消费信息都清晰可查，从源头上保障会计信息的准确性和安全性。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上操作时，可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下操作时，也能统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式既满足了企业不同的业务需求，又通过自动化和智能化的手段减少了人为错误，提高了会计信息的安全性。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，能够对会计档案进行高效、安全的管理，大大降低了会计信息泄露的风险。
合思的解决方案具有诸多便捷特点。在【合思费控】中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，操作简单便捷，同时也减少了信息在多个环节流转可能出现的风险。【合思商城】实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率的同时，也保障了会计信息的准确性和安全性。【合思档案】的多源采集和智能制档功能，能够确保会计档案的完整性和安全性，为会计信息安全提供了有力的保障。
显著成效：合思方案为会计信息安全保驾护航
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，同时也为会计信息安全提供了坚实的保障。
在差旅费用方面，该企业实现了年度节约200万 +。通过合思商城，企业的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还通过集中采购和统一管理，提高了差旅费用信息的透明度和安全性，保障了会计信息安全。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在这个过程中，减少了人为干预，降低了错误发生的概率，保障了会计信息的准确性和及时性，进一步保障了会计信息安全。
合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措确保了会计信息的完整性、准确性和安全性，让企业的会计信息得到了全方位的保护。
合思引领财务数字化转型，守护会计信息安全未来
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务和业务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在这个过程中，合思始终将会计信息安全放在重要位置，通过先进的技术和完善的管理体系，为企业的会计信息安全提供了可靠的保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、持续更新升级等保障，能够不断适应企业发展的需求，为企业的会计信息安全提供持续的保障。
如果您的企业也有财务数字化转型需求，渴望保障会计信息安全，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的产品和服务，还可以免费试用，一起拥抱财务数字化新时代，让合思为您的会计信息安全保驾护航。
