在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务运营方面面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力动力源实现财务运营透明化。
动力源：业务扩张下的财务痛点困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着业务的不断拓展，动力源在财务运营方面的问题逐渐凸显。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。手工录入合规难，发票验真、查重都需要财务人员手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。这些问题严重影响了动力源的财务运营效率和管理水平，实现财务运营透明化迫在眉睫。
合思方案：为动力源量身定制财务破局之道
合思针对动力源的具体情况，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，旨在全面解决动力源的财务痛点，实现财务运营透明化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据得以互通，打破了数据流转壁垒，为财务运营透明化奠定了基础。
无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。
合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了财务运营透明化。
合作推进：逐步实现财务数字化深度融合
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，在合作过程中，逐步完成了系统集成、功能对接等工作。双方团队密切配合，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保各系统之间的数据能够准确、及时地流通。
在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行了个性化的配置和优化。同时，为动力源的员工提供了全面的培训，确保他们能够熟练使用新系统，提高工作效率。通过逐步推进的方式，合思帮助动力源顺利实现了财务数字化转型，迈向了财务运营透明化的新阶段。
成果显著：财务运营透明化带来多维度效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，实现了财务运营透明化的目标。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作更加轻松便捷。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析、风险管控等，进一步提升了财务运营的透明度和管理水平。
管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划和发展提供了有力支持。
动力源反馈：认可合思，共赴财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化方面的难题，不妨选择合思，让我们携手开启财务数智化之旅，为企业创造更多价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验财务运营透明化带来的改变。
