在纸电混合时代，企业在会计凭证管理等财务档案管理方面面临着诸多行业痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这就导致企业在决策时缺乏有力的数据支持，难以挖掘潜在的利润增长点。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。这种低效率的工作方式，不仅影响了财务人员的工作积极性，还可能导致数据的准确性和及时性受到影响。
业务人员在出差、招待后报销的纸质票据留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，还可能导致报销不及时，影响员工的工作积极性。
此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些高显性成本严重浪费了企业的资源。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，高隐形成本导致企业内部协作滞后。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，高合规风险造成企业财税管理低效。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，合思档案已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。
使命愿景：开启会计凭证管理新征程
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，它携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务会计凭证管理等财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
通过合思档案，企业能够实现决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，绿色低碳运营。合思档案的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。
全面功能：覆盖会计凭证管理全流程
合思档案的功能模块十分全面，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析则包括进销项统计、资金统计等。
合思档案具备多源采集功能，接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时还支持手动采集，可自主补录零散会计资料。其拥有智能制档能力，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
创新亮点：重塑会计凭证管理体验
合思档案在功能上有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
显著优势：超越传统会计凭证管理
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能为企业带来显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。它符合国家政策要求，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力。而且，它灵活承接、持续迭代，能满足不同企业在不同阶段的电子会计档案管理需求，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。
目标用户与应用场景：精准适配会计凭证管理需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务会计凭证管理等财务档案利用效率，助力决策数智化。归档员/财务能借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景广泛，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。例如，企业在处理数电票时，合思档案可提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案；在实物档案管理方面，可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。当企业面临多系统数据互联、档案数据全生命周期管理需求时，合思档案可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。
成功案例：见证会计凭证管理卓越成效
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，老板提出的财务办公室无纸化目标逐步实现。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决会计凭证管理等档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的理想之选。它拥有强大的功能、创新的亮点和显著的优势，众多成功案例和客户好评证明了其可靠性和实用性。企业若想提升财务会计凭证管理水平，实现业财融合，不妨选择合思档案，开启数字化转型新篇章。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
