在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的深入推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更标志着会计管理模式的全面革新。
然而，企业在这场数字化转型的征程中并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门、不同业务之间的协同困难重重，而且电子凭证还存在易丢失的风险。这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化，难以形成全流程的数字化闭环。早在2021年，中共中央办公厅和国务院办公厅就发布了《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业必须提前布局相关系统的规划或升级，积极应对这一全新的挑战与机遇。
在这样的背景下，合思作为行业的领先者，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型，保障会计数据安全。
经典零食品牌的财务管理困局
在零食行业，有这样一个国民经典品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，庞大的规模也带来了复杂的管理难题。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
在财务管理方面，该企业面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值，同时也增加了会计数据安全的风险。
此外，企业在差旅管理上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对于企业的盈利能力和竞争力产生了不利影响。而且，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，会计数据的安全性也难以得到有效保障。
合思打造无需报销解决方案
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位保障会计数据安全。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便员工和财务进行核对，确保每一笔消费都清晰可查，保障会计数据的准确性和安全性。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误，保障了会计数据的安全。而对于线下统一开票的情况，财务人员则进行线下结算和手工记账，但合思系统也会提供相应的辅助功能，确保数据的准确录入和管理。
在档案管理方面，合思更是实现了高度的自动化和数字化。在合思环节，达到了L4级无需报销的标准，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也达到了L3级无需报销的标准，可录入发票等档案。合思档案具备多源采集功能，能够智能制档，实物档案可以进行混序归档，档案借阅实现全线上化管理。这种先进的档案管理模式，不仅提高了档案管理的效率，还大大降低了档案丢失和损坏的风险，有力地保障了会计数据安全。
该解决方案还具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。合思商城可实现同屏比价，让员工能够选择最具性价比的消费方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提高了工作效率，保障了会计数据安全。
应用合思方案成果显著
通过应用合思的解决方案，该客户取得了显著的成果，会计数据安全也得到了更有效的保障。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，不仅节省了时间和人力成本，还减少了人为错误，保障了会计数据的准确性和安全性。
在业财融合方面，实现了业财的有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计数据的真实性和可靠性，保障了会计数据安全。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应充分利用数电票的契机，为业财融合打下坚实的基础。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计数据安全提供全方位的保障。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，进一步保障会计数据安全。此外，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，保障会计数据安全，不妨抓住机遇，与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
