在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考与借鉴。
市场形势：无纸化大势如潮
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。可以说，电子凭证全流程无纸化是企业适应时代发展、提升竞争力的必然选择。
企业痛点：管理困境待解
许多企业在会计档案管理方面面临着诸多难题，以好想你健康食品股份有限公司和 COMMUNE 幻师为例。
好想你健康食品股份有限公司在档案管理上存在诸多痛点。财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE 幻师同样面临着成本高、效率低、合规难的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元，门店报销周期长达 2 个月。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规风险较大。这些行业财务管理案例充分反映了企业在会计档案管理方面的困境。
解决方案：全链打通破难题
合思档案针对企业痛点，提出了全面且有效的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过这种方式，企业能够有效解决会计档案管理中的各种难题，提升管理效率和合规性。
核心模块：功能强大显优势
合思档案的功能蓝图具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案利用外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，实现高效的数据采集。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和规范性。基础管理模块提供了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，方便企业对档案进行管理。档案服务模块则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
业务层方面，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等。核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能。这些行业财务管理案例中的成功应用，充分展示了合思档案的强大功能。
竞争优势：实力铸就信心
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决。
成功案例：实践见证成效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。COMMUNE 幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些行业财务管理案例充分证明了合思档案在提升企业效率、降低成本方面的显著作用。
服务体系：全方位支持保障
合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供全方位的支持。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供本地化的服务。同时，合思拥有专业的研发团队和售后支持团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为客户提供持续的技术创新和优质的售后服务。无论是产品使用过程中的问题，还是对产品功能的升级需求，合思都能及时响应并提供解决方案。
合思档案在推动电子凭证数字化转型中具有重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
