在当今数字化浪潮中，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义重大，它能够优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。电子凭证数字化是企业财务数智化的关键一步，而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的智能凭证管理提供了坚实保障。
市场形势：数字化浪潮下的转型大势
电子凭证数字化转型正处于蓬勃发展的阶段。财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。从企业需求来看，调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。智能凭证管理在这样的市场形势下，成为了企业提升竞争力的关键要素。
痛点分析：转型路上的重重挑战
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这不仅影响了数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的 JPG 格式发票等。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。
最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。企业缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。这些问题都严重制约了企业智能凭证管理的发展。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
针对电子凭证数字化转型问题，合思提出了全面的解决方案和策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供标准化、无纸化的电子凭证管理方案，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化和数字化，为企业的智能凭证管理提供了有力支持。
核心模块：精细打造智能管理体系
合思解决方案的核心模块各具特色，功能强大。差旅申请模块让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，提高了差旅管理的效率。商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，为企业的商旅管理提供了便利。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，保证了发票信息的准确性。自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理的效率。这些核心模块共同构成了合思智能凭证管理的精细体系。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品和服务的创新。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够提供及时、高效的本地化服务，确保企业在智能凭证管理过程中遇到问题能够得到快速解决。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的数字化管理提供了更广阔的空间。此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的智能凭证管理需求。
成功案例：实践验证的卓越成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能凭证管理得到了有效提升。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，智能凭证管理为企业带来了实实在在的价值。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，智能凭证管理助力企业迈向新的台阶。
服务体系：全方位保障方案落地
合思为客户提供了完善的服务体系，保障解决方案的实施和应用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、实施部署、售后维护等。无论是企业在选择解决方案前的疑问，还是在实施过程中的问题，亦或是使用后的维护需求，都能得到专业的支持。
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中感受合思智能凭证管理的优势和价值。合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在智能凭证管理过程中无后顾之忧。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业应积极拥抱电子凭证数字化转型趋势，选择合思的解决方案，提升财务管理效率和水平，在数字化时代取得竞争优势。现在就可以免费试用合思的智能凭证管理解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
