在竞争激烈的商业世界中，电子会计管理对于企业的重要性不言而喻。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，就通过引入合思解决方案，在电子会计管理方面取得了显著成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。接下来，让我们深入探究这个成功案例。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。在电子会计管理上，它面临着诸多挑战。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了电子会计管理的效率。
合思定制解决方案
面对该品牌的困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位优化电子会计管理。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，极大地提升了员工的使用体验，也为电子会计管理的前端流程带来了便利。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上方面，可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下方面，统一开票后进行线下结算、手工记账。通过这种线上线下结合的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率，是电子会计管理中重要的一环。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一举措实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为电子会计管理的档案环节提供了高效的解决方案。
显著成效见证价值
合思解决方案为该零食品牌带来了显著的成效，在电子会计管理方面表现出色。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，大大提升了整体的电子会计管理效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计管理的准确性和合规性。
通过线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效都充分体现了合思解决方案在电子会计管理方面的优势。
客户认可彰显实力
从该企业差旅费用的节约、财务入账效率的提升等成效来看，企业对合思解决方案感到非常满意。在电子会计管理方面，合思的方案帮助企业解决了诸多难题，实现了降本增效、提升管理效率的目标。企业认可合思在电子会计管理上的专业能力，认为其解决方案为企业的发展提供了有力支持。
携手未来共谱新篇
该企业的财务痛点在门店企业中较为共性，其成功应用合思解决方案的经验可供其他门店企业参考。未来，合思与该企业可能会继续深化合作，进一步探索更多在电子会计管理方面降本增效、提升管理水平的方法。
随着企业的发展和数字化转型的推进，电子会计管理的需求也在不断变化。合思将根据企业新的需求，不断优化解决方案，助力企业在电子会计管理领域持续发展，保持竞争优势。
电子会计管理是企业发展中不可或缺的一部分，该国民经典零食品牌的成功案例证明了合思解决方案在这方面的有效性和价值。其他企业可以借鉴其经验，选择合思，实现降本增效、提升财务管理水平。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队和良好的口碑，欢迎各企业咨询合作，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
