在当今竞争激烈的商业环境中，企业采购流程优化已成为提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在企业采购流程优化方面取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，如同为企业装上了高效运转的“引擎”。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面升级，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，成功打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，完成了财务数字化转型的重要跨越。
动力源：辉煌背后的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐显现。
在企业采购流程优化方面，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工在申请采购或报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，不仅浪费大量时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅增加了工作量，还容易出现人为失误，导致合规风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的决策效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致管理者无法实时掌握企业的财务状况和业务进展，难以做出高效、及时、准确的决策。
合思方案：为动力源量身定制的数字化利器
面对动力源在企业采购流程优化方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握采购成本和费用支出情况，为企业采购流程优化提供了有力的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了多系统之间的数据互通和协同工作。这使得动力源能够更加顺畅地整合各个业务系统，进一步优化企业采购流程。
成效显著：动力源数字化转型硕果累累
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源在企业采购流程优化方面取得了显著成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力，能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化，提高企业的竞争力。
动力源心声：对合思解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作，不仅为动力源带来了显著的效益提升，也为企业采购流程优化提供了成功的范例。未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，为企业的全球化业务提供更有力的支持。
如果你也希望像动力源一样实现企业采购流程优化，提升企业效率和竞争力，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。让合思与你携手，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
