在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
市场形势：会计凭证保存的数智化变革浪潮
在电子凭证数字化转型的大背景下，企业面临着市场趋势和需求的巨大变化。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。我国电子凭证改革的加速，使得电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题的逐步解决，电子凭证数字化转型将进一步加快，这对企业的会计凭证保存提出了新的要求。
痛点分析：传统会计凭证保存的困境
传统财务档案管理中，企业在会计凭证保存方面面临着诸多痛点问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在会计凭证保存上存在归档难的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。查找慢也是一个突出问题，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高同样不容忽视，大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，存在不合规的风险。
COMMUNE 幻师则面临成本高的问题，档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元。效率低也是困扰该企业的一大难题，门店报销周期长达 2 个月。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规难成为其面临的挑战。
高新兴科技集团的会计凭证保存也存在诸多问题。档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。档案管理存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。档案利用效率低，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。
海亮教育科技服务集团在会计凭证保存方面存在数据乱的问题。企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。存储贵也是一个突出问题，实物档案资料存储占用大量物理空间，需设专人管理成本高，实物档案损坏时有发生，企业面临较大风险。效率慢同样影响着企业的运营，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。此外，无法最大化发挥档案价值，实物凭证明与业务分散，无法智能搜索，准确查找，档案查阅不留痕，无法实现多人借阅，档案资产利用效率低。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
针对企业在会计凭证保存方面的痛点，合思档案提出了整体的解决思路和策略。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
以政策为导向，合思档案聚焦财务档案，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作。同时，合思档案推出全新“单套制”解决方案，深耕企业“单套制”落地最佳实践，为企业的会计凭证保存提供了更高效、合规的解决方案。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案具有强大的核心功能模块和特点。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集涵盖外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集具有开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，为企业的会计凭证保存提供了全面、高效的功能支持。
竞争优势：合思档案脱颖而出
相较于其他产品或传统管理方式，合思档案具有显著的优势。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金和技术实力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更全面的服务。合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场和政策需求进行升级，为企业的会计凭证保存提供了可靠的保障。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在不同行业都有成功的应用案例，并取得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。
云海肴使用合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超 30 万元，业财融合达成 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性 100%。这些成功案例充分证明了合思档案在会计凭证保存方面的卓越效果。
服务体系：合思的全方位保障
合思为客户提供了完善的服务体系和保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，能为客户提供更直接、及时的服务。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能扩大服务范围，满足不同地区客户的需求。
合思有研发中心，能不断对产品进行升级和优化，为客户提供更好的产品和服务。合思档案能提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，从多个方面保障客户的使用体验，让企业在会计凭证保存方面无后顾之忧。
结尾：合思档案的价值与展望
合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它不仅解决了企业在会计凭证保存方面的痛点问题，还推动了电子凭证数字化转型，为企业的财务数智化升级提供了有力支持。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案有望在更多行业得到广泛应用，助力企业实现财务数智化升级。如果您想体验合思档案为会计凭证保存带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章。
