在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计管理的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，今天我们就来聚焦好想你健康食品股份有限公司的成功案例。
红枣行业明珠：好想你健康食品股份有限公司简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业熠熠生辉。它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，更是中国红枣上市第一股。
该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，旗下员工超1000人，全国门店数达400多家，还有18家归档主体、2万多个零售网点，每年的凭证数达3.6万多张。此外，好想你拥有世界最有特色的红枣博物馆，还是河南省试点单位，在行业内有着举足轻重的地位。
传统管理困境：好想你业务背景与痛点
在电子会计管理尚未完善的过去，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
– 归档难题
精准匹配耗时久：财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这一过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的复杂性，还可能对公司的财务数据准确性造成影响。
– 查找困境
时空限制效率低：纸质档案受限于时间和空间的双重限制。查找档案需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于需要及时获取财务信息的公司来说，无疑是一个巨大的阻碍。
– 成本压力
空间人力负担重：大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。公司需要为档案存储提供专门的空间，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了公司的运营成本。
– 合规风险
数据安全难保障：纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求，存在一定的合规风险。
合思良方：为好想你定制解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的诸多难题，合思凭借其专业的电子会计档案管理经验，为其量身定制了一套解决方案。
– 打破壁垒 数据同源
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查，工作效率得到了有效提升。通过将各类财务数据进行整合，使得信息更加透明、流畅，大大减少了财务人员的工作负担。
– 自动组装 审计便捷
在审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装相关数据，使得内外审计更加便捷高效。这不仅提高了审计的准确性，还节省了审计时间和成本。
– 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可准确定位实物档案的位置。这一创新举措使得实物档案的管理更加高效、精准，减少了查找实物档案的时间和精力。
精细部署：解决方案实施步骤
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列精细的步骤。
首先，对好想你现有的财务档案管理流程进行全面梳理。了解其数据来源、存储方式和使用需求，为后续的系统部署和数据整合奠定基础。
接着，部署合思档案系统。将各类凭证、单据、合同、回单等数据进行整合，按照统一标准进行存储和管理。这一步骤确保了数据的规范性和一致性，为后续的查询和使用提供了便利。
然后，为财务人员进行系统操作培训。使他们熟练掌握一键联查、自动组装等功能的使用，确保他们能够充分利用系统的优势，提高工作效率。
最后，建立虚拟档案库房，为实物档案生成二维码并进行关联，实现电子与实物的匹配。这一步骤使得实物档案的管理更加智能化、信息化，提高了档案管理的整体水平。
显著成效：实施方案后的成果与效益
通过合思电子会计档案管理解决方案的实施，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果和效益。
– 人工耗时大幅减少
在实施解决方案后，人工耗时减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。
– 管理耗时显著降低
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得公司的管理更加高效，能够更快地响应市场变化。
– 综合成本有效控制
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了公司的财务负担，还提高了公司的盈利能力。
客户认可：好评见证解决方案价值
好想你健康食品股份有限公司通过合思的解决方案，公司的财务档案管理变得更加高效、合规，成本显著降低，对公司的发展起到了积极的推动作用。公司相关负责人表示，合思的电子会计档案管理平台为他们解决了长期以来的管理难题，让他们能够更加专注于核心业务的发展。
行动号召：选择合思开启电子会计管理新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
电子会计管理是企业财务数字化转型的重要环节。若您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思电子会计档案管理平台的强大功能和卓越价值。让合思陪伴您的企业在电子会计管理的道路上稳步前行，实现新的跨越。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
