在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，历经多年发展，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业发展壮大的过程中，动力源也面临着电子会计管理方面的诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决了这些电子会计管理难题。
动力源电子会计管理现状与痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但实际效果却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
在电子会计管理方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，基础性工作占据了财务人员大量的时间。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源电子会计管理的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的影响。
合思为动力源定制电子会计管理解决方案
-
系统集成：打通数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为电子会计管理提供了有力的支持。 -
无需报销：革新报销体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也减少了人为错误，提升了电子会计管理的准确性和合规性。 -
强大系统连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在电子会计管理方面能够更加高效地运作，及时获取准确的数据信息，为企业的决策提供有力支持。
解决方案实施步骤与优化调整
合思与动力源开展财务数字化合作后，首先对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和分析。这一步骤就像是为企业的电子会计管理做了一次全面的体检，找出了存在的问题和不足之处。
根据梳理结果，合思制定了系统集成和无需报销等解决方案的具体实施计划，明确了各阶段的任务和时间节点。在实施过程中，严格按照计划逐步推进，先完成HR系统、BPM系统与合思费控的同步工作，再进行无需报销流程的搭建和测试。
同时，在实施过程中，合思不断进行优化和调整。根据动力源的实际需求和反馈，对解决方案进行微调，确保其能够更好地适应企业的业务特点和电子会计管理要求。这种持续优化的过程，保证了解决方案的有效性和适应性。
动力源电子会计管理成果显著
-
操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也减少了员工在报销方面的时间和精力投入。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务管理的水平和质量。 -
报销流程简化：员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷和透明。 -
费控合规：财务审批有依据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员更多的精力，让他们能够专注于更有价值的工作。这有助于企业加强财务管理，防范财务风险，实现合规经营。
动力源高度评价合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在电子会计管理领域的专业能力和服务水平。
行动号召：选择合思开启电子会计管理新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业解决电子会计管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
如果您的企业也面临电子会计管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供量身定制的解决方案，帮助您提升财务管理效率，降低成本，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启电子会计管理的新征程。
