合思：开启财务数智化新时代，优化公司差旅开支

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的变革之旅。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展奠定了坚实基础。

市场形势：财务数智化需求风起云涌

在当前的商业环境下，企业面临着诸多挑战和变革，财务数智化的市场需求日益增长，呈现出蓬勃发展的趋势。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业急需提升财务管理的数字化水平，以应对日益严格的监管要求。

新冠疫情的爆发给企业带来了巨大的冲击，尤其是医疗企业承受着前所未有的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程需要实现线上透明，管理者对费用的实时控制需求显著增强。

企业业务的快速增长，使得多场景应用、多业务交叉并行成为常态。财务管理需要从传统的粗放式管理转向提效提质的精细化运营，对财务数字化管理系统的需求大幅增加。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持有限。因此，整合系统的财务数字化解决方案成为企业的迫切需求。优化公司差旅开支正是企业在这种市场形势下，提升财务管理效率、降低成本的重要举措。

痛点分析：企业财务数字化转型的困境

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点问题，这些问题严重制约了企业的发展和财务管理效率的提升。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，使得企业的财务管理工作陷入困境。

集团性公司在成本增效方面面临着巨大挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面存在诸多问题，影响了集团公司的整体运营效率。

企业报销流程冗长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，严重影响了员工的工作积极性和企业的财务管理效率。

对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大。发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低，增加了财务工作的难度和风险。优化公司差旅开支在解决这些痛点问题中具有重要意义，能够有效提升企业的财务管理水平。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点问题，合思提出了一套全面、系统的解决方案，旨在帮助企业实现财务数智化的转型升级。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制企业的费用支出。

合思还实现了系统集成，将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供更加全面、准确的财务信息。

此外，合思提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的费用管理方案和单据模板，满足企业个性化的财务管理需求。优化公司差旅开支是合思解决方案中的重要一环，能够帮助企业有效控制差旅成本，提高资金使用效率。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的财务数智化转型提供了有力支撑。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。优化公司差旅开支在合思商城中得到了很好的体现，企业可以通过商城的比价功能，选择最优惠的差旅服务，降低差旅成本。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对差旅费用的分析，企业可以及时调整差旅政策，优化公司差旅开支。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面，银企直联能够确保资金的安全、及时支付，提高差旅管理的效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

在财务数智化市场竞争激烈的今天，合思凭借其独特的竞争优势脱颖而出。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的需求。

合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。

合思提供无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感，同时提高财务工作效率，降低财务风险。优化公司差旅开支在无需报销解决方案中得到了很好的贯彻，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本。

合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务，保障系统的稳定运行。无论是系统的安装、调试，还是后续的维护和升级，合思都能够为企业提供全方位的服务。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过优化公司差旅开支，动力源在差旅管理方面也取得了显著的成效，差旅成本得到了有效控制。

汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅管理方面，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精细化管理，优化了公司差旅开支。

派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。优化公司差旅开支使得派克新材的差旅管理更加高效、规范。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅管理方面，亿嘉和通过合思的解决方案，有效控制了差旅成本，优化了公司差旅开支。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现财务数智化的转型升级。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论客户身在何处，都能够享受到合思的优质服务。

合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用。从项目的规划、设计到实施、验收，合思的项目实施团队都能够为客户提供全程的指导和支持。

合思提供系统运维和提升服务，确保系统的稳定运行，并根据企业的发展需求不断优化系统功能。无论是系统的日常维护、故障排除，还是功能的升级、优化，合思都能够为客户提供及时、高效的服务。

合思为客户提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。通过专业的培训，企业员工能够更好地理解和使用合思的产品和服务，充分发挥其功能和优势。

结尾：合思的辉煌成就与美好未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在优化公司差旅开支方面，合思也取得了显著的成效，帮助企业降低了差旅成本，提高了资金使用效率。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，为更多企业的发展提供有力支持。

如果您也想优化公司差旅开支，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新时代！