在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数据的整理方面，随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员在财务数据的整理工作中面临着诸多痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的难题。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时久的困境，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐、耗费时间的问题也十分突出。
即便企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。同时，传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，对档案管理提出了新的挑战。因此，寻找一套行之有效的解决方案迫在眉睫。
合思档案：多方案应对财务数据整理难题
合思档案应运而生，为企业在财务数据的整理方面提供了全面且专业的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案为企业带来了极大的便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，仅通过线上一套电子数据进行管理。财务档案证据链完整，能全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，保证了档案数据的完整、真实与合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让不同档案类型归档接口配置化成为现实。
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，有力保障了财务合规。
核心功能：引领财务数据整理新变革
合思档案在财务数据的整理方面具备一系列强大的核心功能，与传统方案相比，优势显著。
多源采集功能是其高效工作的基础。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档功能极大地减轻了财务人员的负担。通过规则引擎，实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为财务数据的整理提供了可靠保障。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
档案管理功能实现了精准管控。权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
实际应用：见证合思档案卓越成效
合思档案在不同类型企业的财务数据的整理工作中发挥了重要作用，取得了显著的实际案例成果。
在年单据量达2.6亿的企业中，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是其面临的主要痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现优异，如数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
对于共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题较为突出。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
在多系统数据互联的企业中，低效的档案管理现状和档案管理痛点亟待解决。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在财务数据的整理方面也面临着诸多问题。如采集环节业务系统多、数据隔离，存储环节实物存档占用空间，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散等。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现会计档案管理的数字化转型，解决现存的各类痛点。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便企业与合思取得联系，获取专业的服务和支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话与合思沟通，了解更多关于合思档案的详细信息。还可以访问合思的网站www.hosecloud.com，或者通过微信公众号和微信小程序获取相关资讯和服务。如果您想亲身体验合思档案在财务数据的整理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
