财务协作平台：开启企业财务数字化转型新时代

在当今数字化时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。众多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致多系统林立、数据孤岛等现象频出，严重影响了企业的精细化管理和降本增效。就像动力源，先后自建多个系统，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期效果差距甚远。

同时，企业在费用管理方面也存在诸多难题。报销流程冗长、审批缓慢、成本管控困难、预算执行不落地等问题，让财务人员工作量剧增、效率低下。管理者也无法实时掌握数据信息，难以做出准确决策。比如派克新材，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率极为低下，多级审批周期长且进度不透明。

此外，随着企业业务的发展，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大，对数据安全的需求也日益迫切。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，现有的财务系统不能连接外网，急需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证。而在传统的报销模式下，员工体验不佳，需要垫资、开票、贴票等，耗费大量时间和精力，报销周期长还影响工作积极性。像江西中机的业务人员高频次出差、高额垫资，采用传统线下报销模式，手工填单并贴票，邮寄单据至本部报销，纸质单据流转时还常出现遗失等问题。

面对企业财务数字化转型中的这些痛点，合思的财务协作平台应运而生，为企业提供了一系列全面、高效的解决方案。

解决方案：数字化财务的“金钥匙”

合思的财务协作平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务协作平台通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如，它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思财务协作平台同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

针对不同企业的需求，合思财务协作平台提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

此外，合思财务协作平台注重费用的事前控制和预算管控。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。

功能概览：全方位的财务管理利器

合思的财务协作平台具有丰富的功能，涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、自动生成凭证等多个方面。

在费用管理功能方面，它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，可实现费用标准控制、费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。合思财务协作平台支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率。

预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算设置和管控，实现预算的事前、事中、事后全程监控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息在第三方系统内进行预算校验，防止费用管控失控。

系统集成功能具有广泛的连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。合思财务协作平台与亿嘉和的人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。派克新材通过合思财务协作平台与ERP系统的对接，实现内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。

核心亮点：引领财务数字化新潮流

合思的财务协作平台具有无需报销、系统集成能力强、智能识别与校验、多维管控等核心亮点。

无需报销是该平台的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过合思财务协作平台的无需报销解决方案，员工真正感受到了数字化便利，幸福感提升。

系统集成能力强也是其重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思财务协作平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。该功能还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，防止假票、错票、重票等情况的发生。派克新材借助合思财务协作平台的智能识别与校验功能，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。

多维管控功能可实现对费用、预算、合同等多维度的管控，通过设置不同的管控规则和权限，满足企业不同的管理需求。赛傲生物通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，实现了对费用的精细化管理。

价值体现：为企业创造显著效益

合思的财务协作平台为企业带来了显著的价值，包括效率提升、成本节约、合规管理、决策支持等方面。

在效率提升方面，该平台大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率，减少人工操作和重复劳动。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

成本节约方面，通过费用管控和预算执行，降低企业的运营成本，提高资金使用效率。赛傲生物差旅预算节省100万元；百胜软件发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。

合规管理方面，合思财务协作平台确保企业的财务报销和费用管理符合相关法规和制度要求，避免财务风险。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

决策支持方面，该平台为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助其做出科学、合理的决策。合思BI数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

典型使用场景：满足多样化需求

合思的财务协作平台适用于多种典型使用场景，包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。

在差旅报销场景中，员工可通过合思财务协作平台提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程便捷高效。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思财务协作平台与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间。

对公付款场景下，可实现合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足业务需要；中亦科技通过对公付款功能，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。

预算管控场景中，可对企业的预算进行全面、细致的管控，实现预算的事前、事中、事后全程监控，有效防止费用超标。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

销售费用管理场景下，可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用申请、报销、审核等环节，提高销售费用的使用效率。医百科技通过合思财务协作平台，对销售费用进行有效管理，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。

成功案例：实力见证价值

众多企业通过使用合思的财务协作平台，取得了显著的成效，验证了产品的可靠性和有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场定位与差异化优势：独树一帜的财务伙伴

合思的财务协作平台在市场中具有明确的定位，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势体现在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等方面。

广泛连接的生态方面，合思财务协作平台能够与多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，满足企业不同的业务需求。

双轮驱动的模式创新方面，合思采用业务与技术双轮驱动的模式，不断创新产品和服务，以适应市场的变化和企业的需求。合思不断推出新的功能和解决方案，如无需报销、智能识别与校验、多维管控等，为企业提供更高效、更便捷的财务数字化体验。

无需报销的解决方案为企业员工带来了极大的便利，同时也提高了财务工作效率和合规性。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

定制化服务也是合思的一大优势，它能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的管理需求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思的财务协作平台具有显著的价值和优势，未来将继续助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、高效的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品和服务，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的财务协作平台给予了高度评价。

如果您也想体验合思财务协作平台带来的高效财务数字化管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化新时代！