在科技飞速发展的今天，企业的数字化转型已成为时代的必然趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此优秀的企业，其财务数字化转型案例自然备受关注，特别是在授权审批管理方面的探索与实践。
业务困境：授权审批管理的重重挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题，授权审批管理也陷入了困境。
首先，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程极大地降低了工作效率。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，授权审批管理的准确性和及时性受到严重影响。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在授权审批管理上缺乏有效的数据支持。
最后，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了授权审批管理的难度。
合思方案：重塑授权审批管理新格局
面对动力源在授权审批管理等方面的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得授权审批管理能够基于统一的数据基础进行，提高了审批的准确性和效率。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在授权审批管理中，这种模式减少了人工干预，降低了审批风险，提高了审批的合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得授权审批管理更加流畅和高效。
方案实施：稳步推进授权审批管理变革
合思与动力源展开财务数字化合作后，逐步推进系统集成和功能优化，在授权审批管理方面进行了一系列的改革。
首先，对动力源的原有系统进行了全面的分析和评估，确定了数据同步和对接的方案。这一过程中，充分考虑了授权审批管理的需求，确保新系统能够更好地支持审批流程。
然后，按照方案将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了数据的互通。这使得授权审批管理能够获取更全面、准确的数据，为审批决策提供了有力支持。
最后，对动力源的员工进行了培训，使其熟悉无需报销等新功能的使用。通过培训，员工能够更好地理解和适应新的授权审批管理流程，提高了工作效率和审批的准确性。
显著成效：授权审批管理效能大提升
动力源实施合思解决方案后，在授权审批管理等方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着授权审批管理的流程更加顺畅，员工能够更快地获得审批结果，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在授权审批管理中，财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得授权审批管理更加便捷和高效，员工能够更好地遵守审批流程。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在授权审批管理中，审批人员能够根据准确的数据和规则进行审批，降低了审批风险，提高了审批的合规性。
客户评价：高度认可授权审批管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在授权审批管理等方面解决方案的高度认可。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思进行财务数字化转型，并取得了显著成效。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在授权审批管理方面，合思的方案能够有效解决企业面临的诸多问题，提升管理效能。
如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在授权审批管理等方面的卓越优势。
