合思档案：解锁财务数据整理新方式

在纸电混合的时代浪潮中，企业的会计档案管理犹如陷入了一片迷雾森林，诸多痛点逐渐浮现，严重阻碍着企业的高效发展。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的资金被消耗在纸质档案的存储和维护上，而宝贵的办公空间也被这些堆积如山的档案占据。同时，由于档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏准确的数据支持。

财务人员更是被繁重的档案数据整理工作压得喘不过气来。面对海量的数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都需要反复检查，工作枯燥繁复，耗费大量的时间和精力。长时间的重复劳动让他们的工作热情逐渐消退，工作效率也大打折扣。

业务人员在出差、招待后的报销环节同样苦不堪言。报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

此外，传统的会计档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增加；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能会遭到损坏，给企业带来巨大的损失。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一条清晰的出路，助力企业摆脱传统会计档案管理的困境。

全面方案：满足多元角色需求

合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，成为企业会计档案管理的得力助手。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，为不同企业角色和场景提供了全面的档案管理支持。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的战略顾问，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供数智化支持，助力企业实现降本增效和绿色低碳运营。在这个数据驱动的时代，合思档案让企业高管能够站在更高的视角，洞察企业的财务状况，做出更加明智的决策。

归档员/财务人员使用合思档案后，仿佛拥有了一把神奇的钥匙，能够轻松开启高效工作的大门。它提高了工作效率，让财务人员告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使得财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。从此，他们不再需要为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

外部审计人员在使用合思档案时，也感受到了前所未有的便捷。它实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

核心亮点：技术管理双优保障

合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，在会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。

大数据解决方案是合思档案的强大引擎，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询，还是预览、下载、存储等环节，都能够高效完成，大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。在这个信息爆炸的时代，合思档案让企业能够快速准确地获取所需的财务数据，为企业的决策提供有力支持。

档案扩展解决方案则为企业提供了更加灵活的档案管理方式。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的档案，合思档案都能够轻松应对，满足企业多样化的需求。

证据链完整性解决方案是合思档案的一大创新亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，合思档案让企业能够轻松应对各种审计和监管要求。

数电票解决方案则紧跟时代步伐，为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数字化转型的浪潮中，合思档案让企业能够更加高效地管理数电票，提升财务管理的数字化水平。

显著收益：多维度体现价值

企业使用合思档案能够获得显著的收益，这些收益从多个方面体现了合思档案的价值。

在降本增效方面，合思档案表现出色。它可以节约纸张成本和整理成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。企业可以彻底告别传统手工归档，不再需要打印大量的纸质档案，不仅节约了成本，还提高了工作效率。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节之间实现了无缝对接，信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。从数据到决策，它为企业提供了有力的决策支持。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，做出更加科学合理的决策。

在实现企业效益最大化方面，合思档案也发挥了重要作用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业可以更加精准地掌握业务情况，优化资源配置，提高市场竞争力。

典型应用：覆盖企业全场景

合思档案适用于企业不同阶段和场景，具有广泛的应用价值。

在业务流转环节，企业可以上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等。这使得企业的业务数据能够及时准确地记录和管理，为后续的财务处理提供了有力支持。

在档案采集阶段，合思档案支持进行到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作。这些操作简单便捷，提高了档案采集的效率和准确性。

在档案管理方面，合思档案以主动利用电子档案为主，提供智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等功能。同时，它还辅助备查少量纸质档案，满足了企业不同的档案管理需求。

在财务入账时，企业可以上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，仅对年报及其他永久保存价值会计资料和少量纸质会计资料进行打印。这不仅节约了成本，还提高了财务入账的效率和准确性。

成功案例：实力见证卓越

众多不同行业的企业已经通过使用合思档案，实现了会计档案管理的变革和提升。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，管理自动化，企业成本显著降低。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。应用合思档案后，企业以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，合思档案为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，它都是企业数字化建设的必然选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多企业已经通过合思档案实现了会计档案管理的变革和提升，您的企业也可以加入其中，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。现在就行动起来，联系合思，免费试用合思档案，让它助力您的企业解决档案管理痛点，实现降本增效和数字化转型。