在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。为了帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型带来的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于为企业解决财务档案管理难题，实现智能数据管理。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。其业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。
然而，在传统的档案管理模式下，金牌橱柜面临着诸多难题。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。而且，企业以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，人工逐一翻查，效率极其低下，严重影响了企业的工作效率和运营成本。这些问题凸显了传统档案管理模式在面对企业大规模发展时的局限性，也迫切需要一种智能数据管理解决方案来解决这些痛点。
合思档案：量身定制解决方案
针对金牌橱柜的业务痛点，合思档案提供了全方位的解决方案，实现了智能数据管理。
– 统一存储打破数据孤岛
合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存，统一标准，统一管理。打破了以往各系统之间的数据壁垒，让档案数据能够在一个平台上实现集中管理，为企业的智能数据管理奠定了坚实的基础。这样一来，企业无需再为数据分散、难以整合而烦恼，所有的档案数据都能在一个统一的平台上有序存放，方便快捷。
– 业务证据链完整呈现
搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务管理提供更加有力的支持。在智能数据管理的框架下，业务与财务数据紧密结合，让企业的决策更加科学、准确。
– 数据共享一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。工作人员无需在多个系统中来回切换查找资料，只需在合思档案平台上进行简单操作，就能快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了工作效率，是智能数据管理在实际应用中的重要体现。
– 银行回单无纸化管理
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和及时性。在智能数据管理的驱动下，银行回单管理变得更加高效、环保，为企业的可持续发展提供了有力保障。
显著成效：见证智能数据管理力量
金牌橱柜应用合思档案后，取得了显著的成果，充分彰显了智能数据管理的强大力量。
– 效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。企业的运营节奏明显加快，能够更加快速地响应市场变化。
– 成本显著降低
预估节省总体成本30万 +/年。通过实现银行回单无纸化管理、提高档案管理效率等方式，企业在人力、物力等方面的成本得到了有效控制。在智能数据管理的帮助下，企业能够以更低的成本实现更高的效益。
– 合规性全面保障
档案合规性达到100%。合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部管理制度，确保档案数据的准确性和完整性。在智能数据管理的监督下，企业的档案管理更加规范、安全，有效避免了因档案管理不善而带来的风险。
– 智能化管理实现
通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。企业能够实时掌握档案数据的动态变化，进行更加精准的分析和决策。智能数据管理让企业的财务管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案：企业智能数据管理的价值之选
合思档案为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业员工能够快速获取所需的档案信息，为工作提供有力支持。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供更加准确的数据依据。
展望未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经全面到来。企业需要顺应这一趋势，实现数字化和绿色化协同转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想体验智能数据管理带来的便捷与高效，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。
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