纸质文件数字化:合思助力企业财务数字化转型新征程

纸质文件数字化:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。

企业在财务收支管理方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。传统报销流程极为繁琐,员工需人工完成申请、审核、核对预算和费用标准等一系列操作。自行采购、垫资后,还要人工判断消费合规性,事后人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用。供应商零散开票,人工审领、保管发票和对账,人工生成记账凭证和装订归档,人工采集数据和出报表,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。

企业财务数据还存在信息孤岛问题,不同系统之间的数据难以连通,严重影响了企业决策的效率和精准度。同时,在成本控制和预算管理方面,企业缺乏有效的手段,难以实现精细化管理和降本增效。

合思全维赋能:解锁财务数智化新篇

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

使命愿景领航:合思财务数字化新追求

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。

合思的英文“HOSE”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

多元模块闪耀:合思功能丰富实用

合思费控的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。可聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。

合思收款的流程包括应收立账、实收清分、认款开票,功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。

创新亮点夺目:合思优势独一无二

合思的无需报销解决方案优势显著,可75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%提升业财流程数字化程度、确保100%数据安全合规。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

对比传统领先:合思效率成本双优

合思的财务收支管理平台可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

合思费控可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

合思商城可帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。

精准适配多元:合思适用场景广泛

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思的财务收支管理分析辅助经营决策,实现降本增效;财务人员可极致释放压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

其应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)等,全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态可满足企业多样化需求。

成功案例见证:合思实力有口皆碑

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。

综上所述,合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的客户口碑。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在就可以免费试用,感受纸质文件数字化带来的高效便捷体验。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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