在餐饮市场的璀璨星空中，有这样一个耀眼的品牌——烤匠·麻辣烤鱼。那句“不吃火锅，就吃烤匠”的宣传语，早已深入人心。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军者，烤匠始终坚守直营门店的经营模式，追求高标准、严要求。从原材料采购的源头把控，到门店售卖的全流程监管，每一个环节都精心雕琢，确保送到客人桌上的每一份烤鱼都品质上乘。同时，奔波于成都、重庆等地的门店督导会进行随机抽查，为出品质量加上了一道坚实的保险，让每一餐都能达到标准化的质量要求。
然而，在烤匠蓬勃发展的背后，也面临着一些财务管理方面的挑战。接下来，让我们深入了解烤匠的业务背景、痛点，以及合思如何通过智能化财务审批为其排忧解难。
烤匠财务难题：传统模式困境凸显
烤匠的财务团队每天都在和“数据分析”打交道。以门店为独立核算单位，每月月初5号，财务团队需要为每个门店提供详细的月利润报表。他们会根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，为每个门店制定各项费用的标准区间，以便能够迅速定位异常费用。
对于仅开设直营门店的烤匠来说，每位店长都是门店的核心责任人。他们不仅要负责门店的日常经营、员工的发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。
在以往的报销流程中，店长们只能通过微信或邮件申请报销，整个流程缺乏标准化。这就导致了报销申请经常被驳回，需要重新提交，不仅浪费了时间和精力，而且报销到账的速度也非常慢。财务人员在处理发票时，只能依靠人工查验，然后手工录入凭证。此外，在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作困难重重，收银和对账都只能通过微信或邮箱进行，效率低下。
合思解决方案：智能化财务审批破局
面对烤匠的财务困境，合思费控产品应运而生。它就像一把神奇的钥匙，为烤匠打开了财务数智化的大门，通过智能化财务审批将店长要做的事情进行了最简化的流程规范，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单的方式，让店长们无需再为复杂的报销流程而烦恼。系统可以自动对发票进行验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，95%以上的录入凭证工作都可以由系统自动化完成，提高了工作效率。在与商场（外部供应商）的协作方面，合思费控实现了在线协作，系统内可以处理发票、审核对账单，并且所有操作都会留痕，方便后续查询和管理。
方案实施步骤：稳步推进高效落地
烤匠引入合思费控产品后，开始逐步推进智能化财务审批的实施。
店长们可以在移动端轻松提交报销单，引导式填单功能就像一位贴心的助手，帮助他们快速准确地完成报销申请，大大提高了工作效率。
在财务方面，系统发挥了强大的作用。它可以自动对单据进行验真查重，然后驱动付款流程。这不仅减少了人为错误，还加快了报销到账的速度。
方案实施成果：显著效益有目共睹
经过一段时间的实施，合思费控产品为烤匠带来了显著的成果和效益。
报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。报销单支持评论和修改，让沟通更加顺畅。财务复核实现了发票自动验真查重，95%以上的录入凭证工作由系统自动化完成，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在与商场（外部供应商）的协作方面，在线协作模式解决了促销活动结算和对账困难的问题。系统内处理发票、审核对账单，并且所有操作都有记录，让财务管理更加透明、规范。
烤匠评价反馈：高度认可赞誉有加
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。一位店长表示：“门店的花费很多，报销要求也很严格，我对财务知识了解不多，对很多合规要求也不够敏感。日常工作从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票和报账，实在是让人头疼。后来使用了合思费控产品，一切都变得轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票就能自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定，让我有更多的精力和信心去管理门店。”
烤匠CFO也对合思的解决方案给予了高度评价。他认为业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存。合思的智能化财务审批解决方案让业务和财务更好地协作，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何提高财务管理效率、降低成本成为了企业关注的焦点。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过智能化财务审批赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠等都选择了合思，他们通过合思的财务数智化解决方案实现了财务的高效管理，激发了新的增长动能。
如果您也是一家连锁零售企业，不妨像烤匠一样，积极拥抱数字化变革，采用合思的智能化财务审批解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受智能化财务审批带来的便利和效益，开启企业财务数智化的新篇章！
