在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了坚实的保障。众多客户的成功案例，充分彰显了合思在财务数智化领域的影响力和为企业带来的巨大价值。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间存在壁垒，数据难以互通，导致业务处理效率低下，与企业预期的财务数字化转型目标差距较大。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数智化解决方案，以突破发展瓶颈。
合思方案：搭建高效财务数智化桥梁
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，其中在线报表生成功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。该方案主要使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为在线报表生成提供了准确的数据支持。通过在线报表生成，企业可以实时掌握订单支出情况，为决策提供有力依据。
合思创新性地提出了“无需报销”的理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在线报表生成功能可以将这些财务数据进行整合和分析，生成直观的报表，让财务人员一目了然。
合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在线报表生成功能可以实时反映这些业务数据的流转情况，为企业的运营管理提供及时的信息。
显著成效：财务数智化转型的硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在线报表生成功能在其中发挥了重要作用。
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在线报表生成可以清晰地展示报销流程的各个环节，帮助企业发现问题并及时优化。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在线报表生成可以对会计工作的各项数据进行统计和分析，为企业的成本控制提供有力支持。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在线报表生成可以展示员工的消费情况，帮助企业进行合理的费用管控。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。在线报表生成可以为财务人员提供详细的财务数据和分析报表，帮助他们更好地进行财务管理和决策。
未来展望：携手共进，共创财务数智化美好未来
合思为动力源带来的价值不仅体现在当下的效率提升和成本节约上，更在于为企业的未来发展奠定了坚实的基础。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在线报表生成功能也将不断升级和优化，为企业提供更加精准、全面的财务数据和分析。
合思凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。在线报表生成作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务管理提供更加高效、便捷的服务。
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