智能化财务审批助力企业财务数字化转型

智能化财务审批助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业费用支出管理的难题日益凸显。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业的一大顽疾。而费用报销更是这一顽疾的核心所在。与此同时,中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,以“敏捷”为发展关键词,实现精细化管理。在这样的背景下,费控管理的重要性愈发凸显。而北京合思信息技术有限公司的产品,正是为解决这些行业痛点而生。

合思财务数智化:全方位解决方案赋能企业

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在技术研发和服务网络布局上颇具实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供有力的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的智能化财务审批系统贯穿于整个服务体系中,为企业财务流程的高效运转提供了有力保障。

合思产品核心功能:优势尽显超越传统

合思的费控管理系统拥有不同层级的费控能力。在L3初级无需报销阶段,系统集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,极大地提升了报销体验。而在L4中级无需报销阶段,全链路实现自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。智能化财务审批在这个过程中发挥着关键作用,确保每一笔费用的审批都准确、高效。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。智能化财务审批在财务中台的协同下,能够快速处理大量的财务数据,为企业决策提供及时准确的支持。

合思还可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通。它能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。智能化财务审批在发票管理和报销归集过程中,严格把控每一个环节,确保财务流程的合规性。

合思的数据赋能功能更是为企业带来了全新的体验。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。智能化财务审批在数据赋能的过程中,不断优化审批流程,提高企业的财务管理水平。

合思产品行业应用:多场景案例见证成效

在医药行业,某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。通过银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能化财务审批在该公司的应用,确保了每一笔费用的支出都符合合规要求,提高了审批效率,降低了人工成本。

软件行业的某上市软件服务公司,通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能化财务审批在该公司的费控管理中发挥了重要作用,使得财务流程更加透明、高效。

连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌,使用合思为多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能化财务审批在该品牌的财务管理中,保障了资金的安全和审批的准确性。

在当前经济环境下,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也在不断发展和完善自身能力,为企业提供更优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。已经有众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,企业选择合思,将踏上财务数字化转型的成功之路。如果您也想体验智能化财务审批带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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