在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理方面正面临着诸多棘手的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、存储空间不足而烦恼。纸质档案的管理不仅耗费了大量的资金，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员每天需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥乏味，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐复杂，需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据也无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些都给企业的财务档案管理带来了巨大的压力。
合思档案：领先的电子档案共享平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。通过使用合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升和100%的管理合规性。
使命愿景：助力企业数智化转型
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻变革。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值。
合思档案的使命是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的征程中打响决胜之战。通过借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
同时，合思档案还能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值。它帮助企业实现资源重组，确保前后端数据同源，流程全息贯通，从而提升管理能效，实现企业效益的最大化。
模块功能：全面系统的电子档案共享平台
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。在智能采集方面，它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源采集。支持接口互联自主采集，如自动生成式Open API、预制系统连接器，也支持手动采集自主补录，如单张PDF大文件切割、自定义Excel导入模板，能够管理多渠道、多系统、多类型的会计资料。
在预归档服务方面，它提供自动归档、业务检测等功能；基础管理包括档号管理、账套管理等；档案服务涵盖身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等服务。
功能亮点：创新独特的电子档案管理模式
合思档案采用了领先的单套制电子会计档案管理模式，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率，确保会计档案应收尽收、完整真实合规。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能有效提高档案管理效率，释放档案数据的价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照业务规则将零散档案数据关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。
产品优势：超越同类的电子档案共享平台
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案实现了100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，自主研发的工具包具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。
目标用户与应用场景：广泛适用的电子档案共享平台
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
合思档案的应用场景涵盖了企业的财务档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等。它还能满足不同类型企业的档案管理需求，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
在多系统数据互联的场景中，合思档案能够打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。在档案的移交、鉴定、销毁等环节，合思档案实现了全流程线上化管控，同时对线下实物档案进行有效管理，如电子与实物档案高度关联、虚拟库房可视化监控等。
成功案例：见证电子档案共享平台的价值
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越效果和价值。某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。其凭证总量达到14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
结尾：开启高效财务档案管理之旅
合思档案作为一款优秀的电子档案共享平台，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多知名企业的成功案例和高度评价，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
