在数字化浪潮席卷的当下，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。财务数智化，已然成为企业在这场激烈竞争中脱颖而出的关键利器。通过搭建敏捷的财务收支管理平台，企业能够深度挖掘更多的净利润，实现降本增效的目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一时代背景下应运而生的科技先锋。自2014年创立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。合思所提供的智能凭证管理功能，更是在财务数智化领域展现出强大的优势。
市场风云变幻，转型迫在眉睫
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的市场挑战，财务数智化转型已刻不容缓。
疫情期间，医疗企业承受着巨大的运营压力。生产线全力甚至超负荷运转，对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高的要求。随着业务量的迅速增长，对公打款时效性和整体费用管控流程线上透明化的需求愈发迫切。
与此同时，企业的发展伴随着业务覆盖范围的不断扩大。高端制造企业业务与技术人员出差频次高、范围广，医药企业学术交流会高频发生，快消企业销售岗位员工出差需求频繁且复杂。传统财务模式在面对这些新变化时，显得力不从心，难以满足企业发展的需求。
税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。
此外，企业在数字化转型过程中，引入了多个系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。智能凭证管理能够打破这些信息壁垒，实现数据的高效整合与利用。
传统管理痛点，亟待突破枷锁
传统财务管理模式如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，存在诸多痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，而智能凭证管理能够有效解决这些问题，提高工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统模式的一大顽疾。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统管理的痛点之一。公司组织架构扩展导致管理程度不一致，总部与分公司业务流程难统一，出差申请后操作重复、信息一致性难保证。
合思策略领航，开启转型新篇
面对企业在财务管理中遇到的种种难题，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，其智能凭证管理功能贯穿其中。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备广泛连接特性，能将企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统、TMC系统等自动对接到合思费控，实现多系统数据实时联动。这不仅减少了员工重复录入的工作量，还优化了审批流程，提高了员工的操作体验。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现跨系统预算管理。
此外，合思还提供定制化解决方案，结合企业的行业特性和自身需求，为企业量身打造适合的财务管理方案。例如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为可孚医疗个性化定制多套单据模板等。
核心模块发力，功能卓越尽显
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，智能凭证管理更是其中的亮点。
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控具备强大的预算管控能力，可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，提高了审批效率。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，智能凭证管理在这里发挥了重要作用。
合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动可实时掌握，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，智能凭证管理确保了付款流程的准确与高效。
竞争优势凸显，合思独占鳌头
与其他同行相比，合思具有显著的竞争优势，智能凭证管理更是其脱颖而出的关键因素。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的升级和创新，不断完善智能凭证管理等功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的个性化需求，为客户提供定制化解决方案。
合思费控系统具备广泛连接能力，能够与企业现有的多个系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和互联互通。而其他同行可能在系统集成方面存在一定的局限性，智能凭证管理在合思的系统集成中发挥了重要的衔接作用。
成功案例见证，效果有目共睹
众多企业的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，智能凭证管理也在其中发挥了巨大的作用。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，智能凭证管理让报销流程更加高效准确。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，智能凭证管理确保了财务数据的准确与及时。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，智能凭证管理优化了整个报销流程。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证，节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，智能凭证管理为全流程的自动化提供了有力支持。
服务体系护航，客户全程无忧
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持，智能凭证管理的应用也得到了有力保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。
合思的服务团队具备精湛的业务水平和认真负责的工作态度。在项目实施过程中，能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利上线和稳定运行。
合思会根据客户的反馈不断优化产品和服务，为客户提供持续的技术支持和培训，帮助客户更好地使用合思的产品，实现财务数智化转型，智能凭证管理也在不断优化升级。
携手合思共赢，展望美好未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供了有力的支持。其智能凭证管理功能，更是为企业财务管理带来了极大的便利和提升。
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现双方的共同发展和成长。合思期待与更多企业建立合作关系，帮助企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功，共创美好未来。如果您想体验合思智能凭证管理带来的高效财务管理，现在就可以免费试用！
