在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇困境，而合思凭借强大的智能数据管理能力，助力动力源成功实现了转型。
动力源困境：业务迷雾待穿透
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛隔着无形的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验如同在迷宫中穿梭，员工在申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都得手工进行，假票、错票、重票的情况就像幽灵一样难以避免。差标核对等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。
系统的割裂导致数据分散，信息如同断了线的风筝，严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度就像空中楼阁，难以落地实施。数据报表依赖手工统计，管理者仿佛在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式如同复杂的拼图。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在荆棘丛中前行，繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，更是增加了管理的难度。
合思方案：智能数据管理破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的智能数据管理能力，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为信息搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本一目了然。
合思的“无需报销”模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感直线提升。消费过程受到申请单和差标的管控，每一笔消费都自动合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，高效便捷。
合思系统的连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加流畅。
实施步骤：步步为营促转型
合思的解决方案实施过程有条不紊，如同一场精密的战役。
首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步就像为大厦打下坚实的基础，确保基础数据和业务数据能够在合思费控中准确呈现，为后续的转型工作提供了可靠的数据支撑。
接着推行无需报销模式。引导员工在因公消费时使用合思商城进行预订，消费后由财务统一对账结算。这一模式的推行，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了员工的工作积极性和满意度。
最后利用系统连接能力，实现业务数据在不同系统间的实时同步和应用。通过智能数据管理，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的决策更加科学、及时。
转型成果：效益显著焕生机
合思解决方案的实施，让动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给企业的运营装上了加速器，让工作节奏更加紧凑、高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更深入的财务分析和决策支持。
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，就像拥有了一双洞察企业运营的“千里眼”，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价：合作共赢展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也展示了双方合作共赢的美好未来。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，凭借强大的智能数据管理能力，为客户提供全方位财务数智化服务。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的智能数据管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
