在企业管理的长河中，财务档案管理一直是至关重要却又面临诸多困境的领域。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的流程所困扰；业务人员在报销纸质票据时也遭遇流程繁琐的问题。而且，传统的纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，造成企业资源的浪费；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，导致内部协作滞后；高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。此外，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体。因此，保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。
而合思档案的出现，宛如一盏明灯，为企业解决这些档案管理问题带来了希望，它对企业电子会计管理的重要性不言而喻。
合思档案：电子会计管理的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思档案的研发和发展提供了坚实的后盾。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这意味着企业可以通过合思，一站式解决电子会计管理等多方面的财务问题。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了企业无论身处何地，都能享受到合思专业的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多企业的选择就是对合思实力的最好证明。
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等，为企业的电子会计管理带来了全新的体验。
合思档案：核心功能铸就电子会计管理新高度
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的电子会计管理更加高效。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在当今数据爆炸的时代，这一功能能够让企业快速准确地获取所需信息，大大提高了电子会计管理的效率。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，使得企业能够轻松应对各种复杂的档案管理情况。费控系统连接税务系统、OA 系统、资金系统等更多系统，实现了各系统之间的无缝对接，为企业的电子会计管理提供了更全面的支持。
业务系统的共享调阅解决方案可使档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。这意味着企业在进行电子会计管理时，可以更加全面地了解业务情况，做出更准确的决策。证据链完整性解决方案智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，为企业的合规管理提供了有力保障。
数电票解决方案提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让企业在数电票时代能够轻松应对电子会计管理的挑战。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，解决了企业实物档案管理的难题。
合思档案：对比传统彰显电子会计管理独特优势
与传统档案管理方式相比，合思档案在电子会计管理方面具有显著的独特优势。传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能为企业节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，保障 100%管理合规性。在当前经济环境下，这些成本的节约和效率的提升对企业来说至关重要。
传统档案管理需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。而合思档案通过智能关联规则，减少 90%人工匹配工作量，还能实现自动组装、归档。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了工作的准确性和效率。
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业可以根据自己的需求，快速准确地获取所需信息，为电子会计管理提供了更有力的支持。
传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，而合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这为企业的电子会计管理提供了可靠的保障，让企业能够更加放心地进行数字化转型。
合思档案：应用案例见证电子会计管理卓越成效
众多企业的实际应用案例充分展示了合思档案在电子会计管理方面的卓越成效。某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达 350 亿次，大大提高了企业的电子会计管理水平。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，减少 100 万张纸/年的打印成本，为企业的电子会计管理带来了显著的改善。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，让企业在电子会计管理方面取得了显著的进步。
中国最大的 K12 民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率，为企业的电子会计管理注入了新的活力。
合思档案在电子会计管理方面具有显著的优势和价值。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业连接、敏捷、稳定、合规的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com ，方便企业咨询和使用合思档案服务。
