在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重困难与挑战。
许多企业在推进财务数字化转型时,遭遇了多系统林立、数据孤岛的难题。就像动力源,虽然自主研发了多个系统,但整体流程繁杂,系统之间存在着明显的壁垒。各系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,这不仅严重影响了财务工作的效率,还对企业的决策造成了阻碍。
集团型公司则面临着成本增效的巨大压力。以汉威科技集团为例,其迫切需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,确保财务合规高效并优化流程。但现实却是预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
高端制造企业在快速发展的进程中,业务成本管控对财务的支撑需求愈发强烈。派克新材就遇到了新员工不熟悉差旅流程标准,导致差旅成本居高不下的问题。而且报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账的压力也十分巨大。
更重要的是,企业在财务数字化转型初期,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,难以达成精细化管理降本增效的目标。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了及时且必要的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司致力于通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和服务提供了坚实的支持。
使命愿景:引领企业财务数字化未来
合思肩负着伟大的使命,通过提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。这不仅体现了合思的价值观,也为公司的发展指明了方向。
功能模块:全方位覆盖财务需求
合思费控模块支持多系统集成,它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城模块为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。
合思BI模块能够生成多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况。这为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助他们随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
银企直联模块实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,同时实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
创新亮点:开启财务数字化新篇章
无需报销模式是合思的一大创新之举。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算。这一模式大大提升了员工的幸福感和财务工作效率。
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,为财务人员节省了大量的时间和精力。
核心优势:超越同类产品的卓越表现
广泛的连接能力是合思的核心优势之一。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
合思的个性化定制能力也很强,可以根据不同企业的业务需求和组织架构,定制个性化的费用管理方案和审批流程,满足企业多样化的管理需求。
在合规性保障方面,合思的产品严格遵循国家相关财务法规和税务政策,确保企业的财务数据安全、合规,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
此外,合思拥有持续的技术创新能力,不断投入研发资源,对产品进行升级和优化,引入先进的技术和理念,如AI技术OCR自动识别、大数据分析等,提升了产品的性能和用户体验。
目标用户与场景:广泛适用满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业等。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中获得益处。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,多系统集成实现了数据互通,操作体验得到了全面革新。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了提升。
在当前的财务数字化转型浪潮中,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、个性化的服务和成功的实践案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。众多企业的成功实践证明,选择合思的产品能够显著提升企业的财务工作效率、降低成本、加强管控、提升决策的科学性和准确性,实现企业的可持续发展。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品,开启免费试用,让企业在数字化时代抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/