合思档案：开启企业财务档案管理数字化新篇章

在企业的运营管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支和占地问题愁眉不展，大量的资金被耗费在纸质凭证输出耗材和档案室、档案柜的存储空间上，而档案数据却杂乱无章，难以汇总整理和分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员更是被繁琐的档案整理工作折磨得疲惫不堪。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情消磨殆尽。业务人员也在报销流程中饱受折磨，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。

不仅如此，纸质档案管理还存在着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，如火灾、水灾等，纸质档案很可能会遭到损坏，给企业带来无法挽回的损失。在这样的困境下，企业急需一款高效、智能、合规的财务档案管理解决方案，而合思档案应运而生。

合思档案：科技赋能的财务数智化利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

使用合思档案，企业可以节约大量的成本。据统计，它能帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。让企业在财务档案管理上实现降本增效，轻装上阵。

使命愿景：助力企业数字化转型与档案价值挖掘

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断进行产品迭代，致力于携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。它希望成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”，实现数据价值的最大化。

通过数字化手段，合思档案帮助企业实现业财融合，降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大的效用，真正做到“让有限更有效”。

功能模块：全方位覆盖财务档案管理需求

合思档案拥有丰富而强大的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证等多个方面，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
1. 发票大数据解决方案：深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效提高档案管理效率、释放档案数据价值。
2. 单据档案扩展解决方案：可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
3. 凭证费控系统：实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，同时有字段映射功能，让查询更便捷。
4. 账簿税务系统：提供税务相关的档案管理功能，确保企业税务档案的合规性和准确性。
5. 报表QA系统：对报表数据进行有效管理和分析，为企业决策提供有力支持。
6. 电子档案资金系统：实现电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等。
7. 纸质档案影像系统：在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
8. 自定义档案业务系统：支持企业根据自身业务需求自定义档案管理系统，满足个性化的管理需求。
9. 实物备查解决方案：提供更多系统的支持，确保企业实物档案的有效管理。
10. 数电票解决方案：提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

功能亮点与创新：引领财务档案管理新潮流

合思档案在功能上具有众多亮点与创新，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
1. 数电票全流程自动化：数电票解决方案实现了从获取到归档的全流程自动化，大大提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
2. 大数据高效处理：大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，让企业能够快速准确地获取所需信息，挖掘档案数据价值。
3. 证据链完整性保障：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
4. 档案管理灵活扩展：档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业不断变化的管理需求。

产品优势：合规、连接、自动的完美结合

合思档案具有显著的优势，使其在市场上脱颖而出。
1. 合规性强：符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，其法律效力得到国家相关政策的肯定，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等，且通过国家四部委官方试点100%成功验收。
2. 广泛连接能力：能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。
3. 100%自动归档：强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，如不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。
4. 灵活迭代能力：拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力。

目标用户与应用场景：满足多样化需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，不同的用户群体都能从中受益。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。
对于归档员/财务人员而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案的应用场景涵盖了企业的财务档案管理全流程，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。同时，还可应用于实物档案管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例：见证合思档案的卓越价值

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些行业财务管理案例充分展示了合思档案在不同企业中的出色表现和显著成效。

结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅

在当前经济环境下，企业面临着降本增效和合规经营的双重压力，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其完善的功能体系、强大的创新能力和丰富的成功案例，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务档案管理更加高效、智能、合规。

无论您是何种规模的企业，合思档案都能满足您的多样化需求，助力您在数字化浪潮中脱颖而出。如果您也想解决财务档案管理难题，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码联系合思，现在还可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化之旅。