在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业费用管理却一直是个棘手的问题。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但由于费用存在于企业的方方面面，涉及到每一位员工，其管理难度不容小觑。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业往往以财务的视角来管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。
在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。智能数据管理是合思解决方案中的重要一环，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思财务数智化解决方案全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。智能数据管理贯穿于合思的整个服务体系，确保企业能够高效地处理和分析财务数据。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。智能数据管理在其中起到了关键作用，帮助企业更好地把握财务状况，做出更明智的决策。
合思产品核心功能与优势解码
- 费控管理分级，畅享智能报销体验
合思的费控管理平台具有不同的费控能力分级，为企业提供了个性化的解决方案。在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升，报销归档和报表输出的效率也显著提高。智能数据管理在这个阶段发挥了重要作用，能够实时跟踪和分析费用数据，为企业提供准确的财务信息。
在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。智能数据管理进一步优化了费用管理流程，确保每一笔费用都能得到合理的控制和管理。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。智能数据管理能够自动分析费用数据，为企业提供风险预警和决策支持，帮助企业更好地应对市场变化。
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中台连接，实现系统实时联动
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。智能数据管理确保了中台系统的数据准确性和及时性，为企业的业务运营提供了有力的支持。 -
业财打通，规避财税风险
合思能够实现业务系统与财务系统的打通，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，合思还可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。智能数据管理在这个过程中起到了关键作用，确保了发票数据的真实性和合规性。 -
数据赋能，重塑业财一体化价值
合思助力企业实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化价值。通过智能数据管理，合思可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，针对企业财务人员和业务人员；经营预测，为企业管理者提供支持。
不同行业合思应用场景与案例展示
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医药行业：精准费控，合规运营
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案，通过定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。智能数据管理帮助该制药公司更好地控制费用支出，提高了财务运营的效率和合规性。 -
软件行业：定制费控，高效管理
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。中国某上市软件服务公司使用合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。智能数据管理为该软件服务公司提供了精准的费用控制和数据分析，帮助企业更好地管理项目成本。 -
连锁经营行业：统一管控，降低风险
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。智能数据管理确保了该连锁餐饮品牌的财务数据准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，合思凭借其智能数据管理能力，能够助力企业实现这些能力的提升，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思在这方面具有明显的优势。合思可以扩展多场景报销能力、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，合思完全有能力帮助企业达成这一目标。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，合思无疑是企业值得信赖的合作伙伴。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验智能数据管理带来的财务数字化转型的魅力，不妨点击免费试用，开启您的企业财务变革之旅。
