合思财务数智化:破解企业内部审批流程难题

合思财务数智化:破解企业内部审批流程难题
在当今数字化时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。众多企业在追求财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着诸多棘手的难题。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,内部审批流程繁琐复杂,预算管控难以有效落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和管理水平。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功挖出更多净利润,解决了财务数字化转型中的重重难题。

合思产品全景:财务数智化一站式蓝图

合思作为一家专精特新企业,凭借强大的技术实力和超15亿元人民币的累计融资,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。其产品定位精准,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业解决财务难题,提升运营效率。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套完整的服务体系。该体系覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其广泛的服务网络确保了不同地区的企业都能享受到及时、高效的服务,为企业的财务数字化转型保驾护航。

核心功能探秘:重塑内部审批流程新体验

  • 无需报销:开启财务便捷新时代
    合思的无需报销功能,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。例如,某企业应用此功能后,员工报销周期大幅缩短,内部审批流程也变得更加高效,工作效率显著提升。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    在多系统林立的企业环境中,数据孤岛问题严重影响了内部审批流程的顺畅性。合思的系统集成功能,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现数据的互通。通过这种方式,企业告别了数据分散、信息滞后的问题,内部审批流程更加连贯,运营效率得到了极大的提升。

  • 预算管控:精准把控财务防线
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,让企业的内部审批流程更加严谨。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为内部审批流程提供了可靠的财务数据支持。

优势对比:合思引领财务数智化变革

与传统的财务管理方式相比,合思的优势十分明显。在内部审批流程方面,合思更是展现出了强大的竞争力。

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。报销周期大大缩短,报销效率显著提高。企业的内部审批流程不再繁琐,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。

与多系统林立的财务管理方式相比,合思的系统集成功能打破了数据壁垒,实现了数据的互通。企业告别了数据孤岛,内部审批流程更加顺畅,信息传递更加及时,提高了企业的整体运营效率。

与传统预算管控方式相比,合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。在内部审批流程中,能够及时发现超预算情况并进行预警,让企业的财务管理更加精准。

与其他费控厂商的产品相比,合思费控的无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,为企业的内部审批流程提供了更加优质的体验。

行业应用案例:合思成效见证财务变革

  • 动力源:多系统集成开启高效财务之旅
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过合思的系统集成功能,实现了多系统的数据互通,内部审批流程全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:预算管控提升业务管控能力
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务的管控能力得到了极致提升。

  • 派克新材:银企直连加速财务流程
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,内部审批流程变得更加高效。

  • 江西中机:精细管理优化费用报销
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,内部审批流程更加精细。

合思未来展望:持续赋能企业财务转型

合思的财务数智化产品和服务凭借其无需报销、系统集成、预算管控等核心功能,以及广泛的服务网络和强大的技术实力,为众多企业解决了财务难题,优化了内部审批流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,紧密结合企业的实际需求,不断拓展产品功能和服务范围,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,优化企业的内部审批流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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