合思财务数字化解决方案：破解企业内部审批流程困局

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了潜藏的根本问题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，给企业的发展带来了诸多阻碍。

企业在不断发展壮大的过程中，业务规模逐渐扩大，组织架构日益复杂，业务覆盖面也越来越广。传统的财务管理方式在面对这些变化时，显得力不从心。多系统林立的现象十分普遍，各个系统独立运转，形成了一个个数据孤岛。信息在这些孤岛之间难以流通，利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。

同时，手工报销模式的弊端也日益凸显。报销流程冗长，审批速度缓慢，员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上，导致工作效率低下。对公业务的稽核做账压力巨大，财务人员需要处理大量的繁琐事务，数据安全需求也难以得到有效保障。此外，多系统应用之间的信息流转依靠人工，不仅容易出错，还增加了企业的运营成本。这些痛点严重影响了企业的降本增效和合规经营，使得企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型过程中面临的困境。凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。

全景式财务数智化服务蓝图

合思的财务数字化解决方案犹如一幅宏大的蓝图，涵盖了企业财务管理的各个方面。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。

该解决方案涵盖了从预算管控、费用报销、对公付款、发票管理到财务分析等多个关键环节，实现了财务流程的全闭环管理。它就像一条紧密相连的链条，将企业财务管理的各个环节紧密地串联在一起，确保了财务信息的流畅传递和高效处理。

合思凭借其强大的系统集成能力，能够将企业现有的多个系统进行深度整合。打破了数据孤岛的限制，实现了数据的互联互通和实时共享。企业无需再为各个系统之间的数据不一致和信息流通不畅而烦恼，真正实现了一站式的财务数字化服务。

此外，合思的解决方案支持多端应用，无论是移动审批、智能识别还是自动生成凭证等功能，都让员工和财务人员能够更加便捷地处理财务事务。在这个快节奏的时代，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷的财务管理体验，大大提高了工作效率。

核心功能亮点闪耀

• 无需报销模式革新体验
  合思的无需报销模式，无疑是一场财务管理的革命。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费直接受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。员工的幸福感得到了极大提升，不再为繁琐的报销流程而烦恼。

对于财务人员来说，合思的无需报销模式同样带来了巨大的便利。财务可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务处理的效率和准确性。

• 系统集成能力打通数据壁垒
  合思的系统集成能力是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。

在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的手中，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业内部的信息流通更加顺畅，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是预算管控、费用报销还是对公付款等环节，都能够在各个系统之间实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率。

• 发票智能校验保障数据真实
  发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，满足了企业多种发票使用规范的需求。

通过先进的技术手段，合思能够提高发票识别的效率，杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，还加强了企业的财务合规性，满足了税收征管数字化、智能化的监管要求。

• 预算管控前置防止费用失控
  预算管控是企业财务管理的重要手段。合思的预算管控前置功能，通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。

在审批过程中，系统会实时检验预算执行情况。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会立即提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控的失控，帮助企业更好地控制成本，实现预算目标。

多维度收益显著

• 效率提升立竿见影
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，该企业使用合思的解决方案后，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。

• 成本节约效果惊人
  除了效率提升，合思的解决方案还能够帮助企业节约成本。会计工作量的大幅缩减，使得企业可以减少会计人员的投入，从而节约人员成本。动力源在使用合思解决方案后，会计人员成本节约了50%。同时，合思的解决方案还减少了打印、邮递等综合成本。如海威茨节省了30万张打印纸，为企业的可持续发展做出了贡献。

• 合规性增强保障安全
  在合规性方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过杜绝假票、错票、重票的出现，合思提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的财务合规性。在当前严格的税收征管环境下，合思的解决方案能够帮助企业满足数字化、智能化的监管要求，保障企业的财务安全。

• 决策支持精准高效
  合思的解决方案为企业管理者提供了强大的决策支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的保障。

广泛适用典型场景

• 差旅报销场景轻松应对
  在差旅报销场景中，合思的解决方案表现出色。员工因公出差时，可以通过合思费控提交申请，并在合思商城进行预订。实现了免垫资、免开票、无需报销的便捷模式，财务可以统一进行对账结算，自动生成凭证。同时，系统可以对差旅费用进行标准管控，实时监控预算执行情况，确保差旅费用的合理使用。

• 对公付款场景精准管控
  对公付款场景是企业财务管理中的重要环节。合思的解决方案通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，加强了对公业务的管控。

• 预算管控场景落地有效
  预算管控场景是企业实现成本控制和战略目标的关键。合思的解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在提交单据时，系统会自动进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控，防止了费用失控，帮助企业更好地实现预算目标。

• 发票管理场景高效安全
  发票管理场景是企业财务管理中的重要组成部分。合思的解决方案支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别的效率，避免了重复报销和假票风险，减轻了财务人员的审核压力，保障了企业财务数据的安全和准确。

成功案例见证实力

• 动力源：多系统集成引领变革
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统的集成和数据的互通。操作体验得到了全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技：极致管控提升效率
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：数字化财务新模式
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 江西中机：优化费控工作效率
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业费控工作效率。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全面、高效、优质的服务。众多行业的客户已经通过使用合思的解决方案获得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的高质量发展。