合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新征程
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为众多企业亟待攻克的重要课题。像动力源、汉威科技等企业,在前进的道路上纷纷遭遇财务数字化方面的重重难题。动力源存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技则面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口的状况。

传统财务模式下,企业深受多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题的困扰。以动力源为例,员工申请单需在各个系统间频繁切换提交,报销数据还得由财务人员手工录入系统,这极大地降低了工作效率,严重影响了企业的运营效率和决策准确性。

随着业务的不断拓展,企业的财务需求日益复杂。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度增大,财务风险也随之提高;可孚医疗在特殊时期面临着从采购到付款的内部效率提升问题,采购订单处理效率低下、费用管控薄弱等情况凸显。

同时,合规性要求也促使企业迫切寻求更有效的财务解决方案。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。如海威茨,由于电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,对财务数字化的需求愈发迫切。

在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思财务数字化解决方案全景展现

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合。

合思的解决方案高度注重系统集成,致力于打破数据孤岛。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性,还为企业的决策提供了有力支持。

合思深知不同企业有着多样化的需求。针对汉威科技集团的财务数字化需求,合思在预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等方面提供了定制化的解决方案;为派克新材提供了高效流程、便捷支付等解决方案,成功解决了其在企业高速发展过程中面临的业务成本管控、报销流程长等问题。

合思的解决方案强调提升企业的运营效率和管理水平。帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,有力推动了业财一体化建设。在这个过程中,线上审批流程发挥了关键作用,大大提高了审批效率,让企业的财务管理更加顺畅。

合思解决方案核心功能与独特优势

  • 无需报销:畅享高效财务管理体验
    无需报销功能是合思的一大显著优势。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作简化了财务流程,提高了工作效率,线上审批流程在其中起到了重要的支撑作用,使得整个报销过程更加高效、便捷。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,具备强大的系统连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。李群自动化通过系统集成与合思费控进行标准对接,打通了OA平台和ERP系统的推送,实现了数据的互联。打破数据库孤岛后,实现了档案同步和自动生成凭证,有效提高了流程的审批效率。线上审批流程在系统连接中得以顺畅运行,让企业的数据流动更加高效。

  • 智能识别与校验:提升财务工作效率
    合思费控拥有智能识别与校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。在江西中机的应用中,合思费控有效解决了发票处理难题,提升了财务工作效率。线上审批流程与智能识别校验功能相结合,使得发票审批更加准确、快速,减少了人工错误和时间成本。

  • 精准预算管控:有效防止费用失控
    合思可以实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。线上审批流程在预算管控中发挥了重要作用,使得预算审批更加严格、规范,确保企业的费用支出在合理范围内。

合思解决方案多行业多场景应用成效显著

  • 制造业:派克新材的效率提升奇迹
    在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连等产品后,取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。其报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。线上审批流程的优化,使得报销审批更加快速、准确,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 医药行业:泽璟制药的高效管理之道
    泽璟制药在医药行业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,能够有效监测市场活动各项收支情况。线上审批流程的顺畅运行,确保了会议活动的费用审批及时、准确,为企业的发展提供了有力支持。

  • 互联网行业:医百科技的全流程自动化
    医百科技在互联网行业使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连等产品后,成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。线上审批流程贯穿整个业务流程,使得审批更加高效、透明,提高了企业的运营效率和管理水平。

  • 零售行业:百胜软件的便捷费控平台
    百胜软件在零售行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。通过以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现了数据的互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。线上审批流程在这个平台中起到了关键作用,确保了费用审批的及时性和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。

众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。

在市场竞争日益激烈和数字化时代快速发展的今天,企业需要不断提升自身的财务管理水平。选择合思的解决方案,能够让企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让企业告别传统财务管理的繁琐与低效,开启高效、智能的财务管理新时代。

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captaincaptain
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