在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地等困境，这严重制约了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例，它先后自建了费控、采购、销售等多个系统，然而整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、手工录入合规难、数据分散滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题，导致员工报销周期漫长，会计工作量剧增，人员成本大幅上升。动力源的员工报销周期普遍长达4周，会计们整日忙得不可开交。
集团性公司在财务数字化方面的需求尤为迫切，它们面临着成本增效难题、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。汉威科技集团就深受这些问题的困扰，财务作业效率低下，企业经营成本居高不下。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业，在业务成本管控上对财务支撑提出了更高的要求，报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题日益凸显。
面对这些企业财务数字化的痛点，合思提供了一套全面而强大的综合解决方案。通过在线报表生成功能，合思能够帮助企业更好地管理财务数据，提升决策的科学性。
合思解决方案全景探秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步对接。这样一来，企业就能承接已有数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现一站式的全新体验。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步后，成功实现了订单支出成本的实时归集和统计，在线报表生成也更加准确及时。
合思还提供了无需报销的解决方案，让员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源和亿嘉和等企业应用该方案后，员工的体验得到了大幅提升，在线报表生成也能反映出这一积极变化。
此外，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地了预算管控，在线报表生成的数据也能清晰体现预算执行情况。
核心功能铸就独特优势
合思解决方案拥有众多核心功能亮点，这些功能在提升企业财务数字化管理水平方面发挥着重要作用。
其系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源在应用过程中实现了业务数据的跨系统同步，在线报表生成更加高效准确。
发票智能校验功能是合思的一大特色，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用后，有效解决了发票校验难题，在线报表生成的数据更加可靠。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量。派克新材应用后，员工报销效率大幅提升，在线报表生成也能及时反映报销情况。
银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和和可孚医疗等企业应用后，付款效率显著提高，在线报表生成的数据能清晰呈现资金流动情况。
用户收益彰显方案价值
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的实际收益。
在效率提升方面，员工报销效率、会计核算效率、财务付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在线报表生成可以直观地展示这些效率提升的数据。
成本节约也是一大显著收益，包括人员成本、打印邮递成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在线报表生成能够清晰反映成本节约的情况。
合思解决方案还加强了企业管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，加强费控。汉威科技集团实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在线报表生成的数据能为企业管控提供有力支持。
同时，该方案提升了数据安全性和决策科学性，企业能够实时掌握经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。派克新材多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据；亿嘉和管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在线报表生成在其中发挥着关键作用。
典型场景展示应用魅力
合思解决方案在不同企业场景中都有着出色的应用表现。
在商旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行中应用该方案，员工体验显著提升，在线报表生成可以反映出商旅费用的使用情况。
销售费用管理场景中，合思实现了预算管控和费用合规，通过系统集成和数据分析，实时掌握销售费用情况，优化费用支出。医百科技通过合思费控系统，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，在线报表生成能为销售费用管理提供数据支持。
对公付款场景里，合思规范了合同管理流程，关联合同信息和预算，实时监控合同的付款和回票进度，防止超额付款。汉威科技集团通过合同管理台账，实现对公付款与合同管理的有效关联，在线报表生成可以清晰呈现对公付款的情况。
预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。汉威科技集团和斯利安药业等企业通过该方案，加强了预算管控，在线报表生成的数据能为预算管控提供依据。
客户成功案例见证卓越成效
众多客户使用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在线报表生成的数据清晰展示了这些变化。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在线报表生成能反映出这些提升和管控效果。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，在线报表生成的数据能体现出这些积极变化。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，在线报表生成能为企业管理提供有力的数据支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案，通过在线报表生成功能，帮助企业更好地管理财务数据，提升决策的科学性。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。
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