在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如置身于一场波澜壮阔的变革浪潮之中,面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。传统的财务管理模式宛如一艘老旧的帆船,在汹涌的商海波涛中艰难前行,大量的手工操作、系统的割裂以及数据的分散,成为了企业发展道路上的绊脚石,严重影响着企业的运营效率和决策的准确性。
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控艰难、报销流程繁琐等诸多痛点。随着企业业务的不断拓展和壮大,对财务收支管理的精细化、智能化要求与日俱增。如何借助数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,已然成为企业关注的核心焦点。财务数字化不仅仅是一场技术的革新,更是企业管理理念和运营模式的深刻变革,它能助力企业更好地应对市场的风云变幻,提升核心竞争力。在这样的大背景下,合思的财务数字化产品应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
合思:财务数字化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位经验丰富的领航员,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。
合思核心功能:智能数据管理的强大引擎
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费控报销:发票管理与预算校验的智能助手
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。在预算校验方面,通过单据信息的转换,合思费控能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种智能的预算校验机制,就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的预算防线。 -
合思商城:因公消费的便捷合规之道
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让因公消费的管理变得轻松高效,如同为企业的财务流程装上了一台高速运转的发动机。 -
合思BI:数据洞察与决策支持的利器
合思BI如同企业财务数据的智慧大脑,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,能及时提醒管理层做出调整。有了合思BI,企业在决策过程中就像拥有了一双洞察秋毫的眼睛,能够精准地把握市场动态和企业财务状况。 -
银企直联:付款高效准确的保障
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。它能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联就像一座坚固的桥梁,连接着企业的财务系统和银行系统,让资金流动更加安全、高效。 -
系统集成:打破数据壁垒的关键一步
在系统集成方面,合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。这一功能打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,合思费控让企业各个系统之间的数据实现了互联互通,为智能数据管理奠定了坚实的基础。
合思VS传统模式:智能数据管理优势尽显
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报销效率大幅提升
在传统模式下,员工报销周期漫长。例如动力源员工报销周期普遍长达4周,汉威科技集团多端系统分散,导致财务核算和付款效率低下。而使用合思产品后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思产品就像一把神奇的剪刀,剪断了传统报销流程中的繁琐丝线,让报销变得快速高效。 -
成本控制成效显著
传统模式下,企业存在预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题,导致成本不断增加。合思产品通过预算管控前置、合同管理台账、发票智能校验等功能,有效降低了企业成本。如赛傲生物通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元。合思就像一位精明的成本控制大师,帮助企业精打细算,节省每一笔不必要的开支。 -
数据管理实时精准
传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思产品实现了多系统集成,数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合思产品就像一个实时监控的仪表盘,让企业管理者对财务状况一目了然。 -
员工体验极大改善
传统模式下,员工报销流程繁琐,如手工填单、贴票、多次系统切换等,体验不佳。合思产品提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、无需报销等功能,简化了报销流程,提升了员工的幸福感和使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,就像从拥挤的小巷走进了宽敞的大道,工作变得更加轻松愉快。
多行业应用案例:合思智能数据管理的成功实践
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动力源:多系统集成实现高效报销
北京动力源科技股份有限公司业务多系统林立,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,如多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思就像一位技艺高超的工匠,将动力源分散的系统和繁琐的报销流程进行了巧妙整合,让企业的财务运营变得高效有序。 -
汉威科技集团:成本增效与预算管控的完美结合
汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思产品就像一剂良药,精准地解决了汉威科技集团的财务痛点,让企业的财务管理更加健康、稳定。 -
无锡派克新材料:高端制造企业的数字化转型典范
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思为无锡派克新材料提供了一套量身定制的财务解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:费用管控与效率提升的双丰收
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思产品就像一把精准的手术刀,帮助企业精准地解决了费用管控和效率提升的问题,让企业的财务管理更加精细、高效。
合思的财务数字化产品以其广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案,为企业提供了全面、精准、智能的财务管理支持。它就像一座坚固的堡垒,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强技术研发和服务能力。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,满足企业降本增效的需求,全面推动企业财务数字化转型。合思在服务众多专精特新企业的过程中积累了丰富的经验和良好的口碑,未来将继续拓展市场,与更多不同行业的企业合作,共同探索财务数字化的新路径,为推动企业财务管理的现代化和智能化贡献力量。
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