智能化财务审批:企业财务数字化转型的密钥

智能化财务审批:企业财务数字化转型的密钥
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业置身于复杂多变的市场环境,面临着日益激烈的竞争压力。传统财务管理模式在效率、合规性和数据处理等方面的弊病逐渐凸显,仿佛老旧的机器,运转缓慢且故障频出。大量自研系统难以整合,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题如同枷锁,严重影响企业的运营效率和决策的及时性。

例如,动力源先后自建费控、采购、销售、生产制造等系统,本以为能提升管理效能,却没想到整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,数据难以流通。集团型公司在财务数字化方面更是难题重重,成本增效、预算管控、发票校验和账务处理等问题,像一座座大山横亘在前行的道路上。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的企业,尤其是高端制造企业,也面临着诸多挑战。派克新材每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。而且作为保密单位,对数据安全有着严格的要求。医药企业同样有自己的烦恼,学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂,数据量庞大,发票复核成为核心难点,费用标准难以落地,额度管控乏力,差旅降本更是无从谈起。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。

在这重重困境之下,企业急需智能化财务审批这样先进的财务数字化解决方案来破局。

智策登场:合思破题传统财务困境

合思凭借其深厚的专业技术和丰富的行业经验,如同一位技艺高超的工匠,为企业精心打造了全面的财务数字化解决方案,助力企业摆脱传统财务管理模式的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成,打破了数据孤岛,让多系统的数据能够自由流通,重塑了商旅出行流程,实现了无需报销的便捷模式,大大提升了企业的运营效率。

针对汉威科技集团的需求,合思给出了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,发票智能校验,自动生成凭证,让财务工作变得更加高效、精准。

派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款的通道,系统集成广泛连接多个系统,为企业的财务管理带来了全新的体验。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况,让企业对费用支出了如指掌。

功能全景:合思产品模块探秘

合思的财务数字化产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖费控、商城、BI、开放平台、档案管理、银企直联、ERP互联等多个功能模块,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,具备费用标准控制、预算管控、发票验真查重、智能制单等功能,能够实现精细化管理和合规性控制。在动力源项目中,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让财务审批有了更充分的依据,费控更加合规。

合思商城提供丰富的商旅、采购等服务资源,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。

合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在李群自动化项目中,通过合思BI,管理者可以实时查看报表数据统计,提升了管理决策的精准度。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过开放平台将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。

核心闪耀:合思产品亮点聚焦

合思产品具有诸多核心亮点,能够为企业带来颠覆性的财务数字化体验。

无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业项目中,员工真切地感受到了“出差不用垫付,公司统一结算”的便利,报销流程得到了极大的简化,这正是智能化财务审批带来的高效体验。

系统集成能力强也是合思的一大优势。合思费控可与HR、BPM、OA、ERP等多个系统实现数据同步和互联互通,打破了数据孤岛,实现了业务流程的无缝衔接和数据的实时共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统紧密协作。

多维管控自动执行有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在费用申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账,用于付款管理和预算管理,让费用管控更加精准。

数据安全可靠是合思产品的重要保障。针对保密单位的数据安全需求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在使用智能化财务审批时无后顾之忧。

价值彰显:合思方案成效显著

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。

效率提升方面,各企业在应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,这充分体现了智能化财务审批对企业效率的提升作用。

成本节约明显。通过优化报销流程、加强费用管控、降低差旅成本等方式,合思帮助企业节约了大量成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,差旅成本显著降低。

合规性增强。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票问题,提升了财务合规性。

决策优化方面,实时的数据分析和报表展示为管理者提供了及时、准确的决策依据,帮助企业动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。在各企业项目中,管理者能够随时随地查看财务数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行精准决策。

场景适配:合思方案多元应用

合思的产品适用于多种典型使用场景,能够满足企业不同业务场景的需求。

差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程自动化,提高了报销效率和员工体验。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅费报销方面都取得了良好的效果。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公业务的合规性和透明度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理方面得到了有效提升。

预算管控场景里,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、李群自动化等企业在预算管控方面取得了显著成效。

销售费用管理场景中,合思系统可对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制、预算执行监控、报表分析等功能,帮助企业降低销售成本,提高销售效率。医百科技在销售费用管理方面通过合思费控实现了全流程自动化,销售收款效率提升60%。

案例实证:合思方案成功典范

众多知名企业已经成功应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。

动力源通过应用合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极大的提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

泽璟制药使用合思解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,实现了会议活动管理加强,支出清晰可见。

差异致胜:合思市场定位优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,与其他产品相比,具有独特的差异化优势。

广泛连接的生态是合思的一大特点。合思费控能够与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多个系统实现无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的无缝衔接,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,不断优化产品功能和服务体验,满足企业不断变化的需求,为企业提供持续的价值提升。

无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,大大提高了员工体验和财务工作效率,是合思区别于其他产品的重要优势。

定制化服务能力也是合思的一大亮点。合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业的个性化需求。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值和变革。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续关注行业发展趋势和企业需求变化,不断投入研发资源,提升产品功能和性能,为企业提供更加先进、高效、安全的财务数字化解决方案。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,越来越多的企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,不妨现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手,开启智能化财务审批的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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